Specjalista ds. projektów unijnych

Fundacja Jeden Uniwersytet poszukuje wsparcia w realizacji projektów skierowanych do mieszkańców Wielkopolski Wschodniej.

Zakres obowiązków:

Jeśli potrafisz łączyć precyzję dokumentacyjną z otwartością na ludzi – ta praca jest dla Ciebie! Do Twoich głównych zadań należeć będzie:

• obsługa administracyjna projektów współfinansowanych ze środków UE, w tym prowadzenie biura projektu,

• rekrutacja uczestników (kontakt bezpośredni, telefoniczny, e-mailowy, publikacja ogłoszeń, pomoc przy wypełnianiu formularzy),

• koordynacja harmonogramu działań, w tym umawianie uczestników na spotkania z mentorami, specjalistami, organizacja warsztatów i szkoleń,

• prowadzenie dokumentacji projektowej (formularzy rekrutacyjnych, kart wsparcia, list obecności, dzienników zajęć, kart czasu pracy itp.), zgodnej z wymogami programów unijnych i wytycznymi instytucji zarządzających,

• monitoring postępu rzeczowego i osiągania wskaźników, przygotowywanie zestawień i raportów,

• kontakt z uczestnikami, udzielanie informacji i wsparcia na każdym etapie udziału w projekcie,

• współpraca z zespołem projektowym, ekspertami i partnerami zewnętrznymi.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy przy realizacji projektów unijnych (mile widziane projekty EFS)

• znajomość zasad prowadzenia dokumentacji projektowej i monitoringu wskaźników,

• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność koordynowania wielu działań jednocześnie,

• komunikatywność i życzliwe podejście do uczestników,

• biegłość w obsłudze komputera (pakiet Office, narzędzia Google, obsługa formularzy online),

• mile widziane: doświadczenie w pracy z grupami defaworyzowanymi, znajomość środowiska rzemieślniczego lub NGO, środowiska oświatowego