Specjalista ds. obsługi pracowników tymczasowych z j. ukraińskim

Flowork to miejsce, w którym pasja i działanie idą w parze. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu projektami lub pracy z zespołem pracowników tymczasowych, a Twoje zaangażowanie i chęć do działania są Twoimi mocnymi stronami – to stanowisko jest dla Ciebie! Czekają na Ciebie interesujące projekty, współpraca z pracownikami tymczasowymi oraz realny wpływ na rozwój naszej organizacji. Jeśli szukasz miejsca, w którym Twoje pomysły będą doceniane, a Twój głos będzie miał znaczenie – dołącz do Flowork.

Oferujemy

• Samodzielne stanowisko pracy – dołączając do naszego zespołu, zyskujesz możliwość pracy na samodzielnym stanowisku, w zespole nastawionym na dzielenie się wiedzą i doświadczeniem. 

• Wsparcie i wdrożenie – zapewniamy kompleksowe wsparcie oraz proces wdrożeniowy, dzięki czemu szybko poczujesz się pewnie i komfortowo w nowym środowisku.

• Twój głos ma znaczenie – zyskujesz realny wpływ na optymalizację wewnętrznych procesów. Razem z nami budujesz przyszłość Flowork.

• Umowa o pracę na pełen etat – stabilność zatrudnienia oraz przejrzyste zasady współpracy to dla nas priorytet.

• Atrakcyjne benefity – oferujemy szeroki pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz dostęp do Chill room i Baby room, aby zapewnić Ci komfort i równowagę między pracą a życiem prywatnym.

• Dogodna lokalizacja – pracuj w centrum Poznania! Oferujemy elastyczne godziny pracy od poniedziałku do piątku (08:00/09:00-16:00/17:00), dostosowane do Twoich potrzeb.

Obowiązki

• Zapewnienie kompleksowego wsparcia dla pracowników tymczasowych, obejmującego zakwaterowanie, organizację transportu oraz bieżące wsparcie w trakcie zatrudnienia.

• Ścisła współpraca z działami rekrutacji, kadr oraz sprzedaży, aby zapewnić sprawną realizację potrzeb projektów i optymalizację procesów.

• Koordynowanie zakwaterowania pracowników tymczasowych oraz zarządzanie dostępnością floty transportowej.

• Tworzenie harmonogramów pracy pracowników tymczasowych, zgodnie z wymaganiami klientów i specyfiką projektów.

• Rozwiązywanie kwestii administracyjnych, takich jak wyjaśnianie nieobecności pracowników, odpowiedzi na zapytania oraz rozliczanie wynagrodzeń.

• Przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników, aktywny udział w procesie podpisywania umów oraz wsparcie w ocenie kandydatów w trakcie procesu rekrutacji.

• Praca w CRM: raportowanie wyników, weryfikacja danych oraz rozliczanie kosztów związanych z projektami.

• Obsługa procesu windykacji.

Wymagania

• Masz minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu projektów i/lub zarządzaniu grupą pracowników. 

• Potrafisz skutecznie zarządzać swoim czasem, działasz samodzielnie, a przy tym potrafisz być asertywny/a i dyspozycyjny/a.

• Jesteś osobą skrupulatną i sumienną, z łatwością analizujesz sytuacje i wyciągasz trafne wnioski.

• Współpracujesz z zespołem, budujesz dobre relacje z klientami oraz pracownikami, a Twoja otwartość na zmiany sprawia, że łatwo przystosowujesz się do nowych wyzwań.

• Posługujesz się płynnie językiem ukraińskim oraz masz komunikatywną znajomość języka polskiego (min. poziom B2).