Specjalista ds. Obsługi Najemców, Warszawa, Mokotów

Jesteśmy firmą z ponad 20 letnim doświadczeniem, specjalizującą się w kompleksowej obsłudze nieruchomości.

Poszukujemy wyjątkowej osoby, która stanie się wizytówką i pierwszym kontaktem oraz ciepłym opiekunem dla wszystkich naszych Najemców.

Jeśli cechuje Cię entuzjazm, doskonałe umiejętności organizacyjne i prawdziwa chęć dbania o komfort innych – dołącz do nas!

Twoja Misja: Zapewnienie doskonałego doświadczenia Najemcom

Głównym celem Twojej pracy jest stworzenie atmosfery pełnego wsparcia i profesjonalnej opieki, tak aby Najemcy mogli skupić się wyłącznie na prowadzeniu swoich biznesów.

Zakres Kluczowych Obowiązków:

I. Obsługa Recepcji i administracja biurowa:

• Pierwsza linia kontaktu: profesjonalna obsługa gości, Najemców i dostawców

  (przyjmowanie, kierowanie, informowanie)

• Zarządzanie korespondencją: przyjmowanie, ewidencjonowanie i dystrybucja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłki.

•  Telefoniczna obsługa

•  Wsparcie administracyjne: danie o zaopatrzenie i estetykę recepcji oraz stref wspólnych

• Kontrola dostępu: wydawanie i ewidencja kart dostępu oraz kluczy

II. OPIEKA nad Najemcami i Budynkiem:

• Aktywna opieka: regularny kontakt z Najemcami, szybkie reagowanie na ich potrzeby i

  prośby (np. dodatkowe sprzątanie, pomoc w drobnych sprawach). Najemcy mają czuć się zaopiekowani!

•  Nadzór nad utrzymaniem czystości: codzienny obchód i kontrola jakości pracy firmy

  sprzątającej w powierzchniach wspólnych i zewnętrznych

•  Zgłaszanie i koordynacja usterek: przyjmowanie zgłoszeń o usterkach (np. oświetlenie,

  klimatyzacja, hydraulika) i niezwłoczne przesyłanie ich do Działu Technicznego/Zarządcy.

• Monitorowanie, czy usterki zostały usunięte.

•  Współpraca z dostawcami: koordynacja pracy firm zewnętrznych (kurierzy, serwisanci,

  zaopatrzenie)

Idealna Kandydatka/Kandydat powinien się cechować:

•  Wysoką kulturą osobistą i nienaganną aparycją

•  Doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi i interpersonalnymi

•  Pro aktywnością i samodzielnością w działaniu – szukamy osoby, która widzi potrzeby, zanim zostaną zgłoszone

•  Dobrą znajomością pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

•  Znajomością języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – to będzie duży atut

Oferujemy:

•  Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie

•  Praca w godzinach: 10-16

•  Przyjazną atmosferę pracy

•  Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze obsługi nieruchomości komercyjnych

Wyślij nam swoje CV na adres: Recepcja59aMAŁPApt-management.pl

Czekamy na Twoje zgłoszenie!