Specjalista ds obsługi Klientów biznesowych w wirtualnym biurze

Nowy Świat 33 to dynamicznie rozwijająca się firma z branży biur wirtualnych, należąca do sieci prestiżowych lokalizacji biznesowych w Warszawie, Łodzi i Katowicach. Tworzymy młody i ambitny zespół, który stawia na profesjonalizm, dobrą atmosferę oraz rozwój zawodowy.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia,

• preferowany status studenta,

• pracę stacjonarną w centrum Warszawy, a także możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w obsłudze klienta oraz administracji biurowej.

Zakres obowiązków – Pracownik biura wirtualnego:

• profesjonalna obsługa klientów biura (mailowa, telefoniczna, osobista);

• odbiór i rejestracja korespondencji;

• wystawianie i kontrola płatności;

• wprowadzanie danych do arkuszy i systemów współpraca z księgowością i pozostałymi biurami;

• utrzymanie porządku i organizacja pracy biura;

• wsparcie przy wynajmie sal konferencyjnych i wydarzeniach;

• dbanie o terminowe przekazywanie dokumentów i zachowanie poufności;

• przygotowywanie ofert, umów oraz faktur dla nowych i obecnych klientów;

• prowadzenie social mediów firmowych

Kluczowe cechy kandydata:

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

• Odpowiedzialność oraz umiejętność pracy zarówno w zespole, jak i samodzielnie.

• Dokładność i dbałość o szczegóły w pracy z dokumentami i danymi.

• Biegła obsługa komputera oraz pakietów Microsoft Office i Google Workspace;