Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych kandydatów na pracowników i współpracowników
Niniejsza informacja kierowana jest do kandydatów na pracowników i współpracowników Cardina Sp. z o.o. których dane osobowe zostaną pozyskane i będą przetwarzane przez Administratora w związku z prowadzoną rekrutacją i jest przekazywana na postawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej w skrócie: „RODO”).
1.Administrator danych
Informujemy, że Administratorem Pani /Pana danych osobowych jest spółka Cardina spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Postępu 18A, 02-676 Warszawa, rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000623659, zwana dalej „Administratorem” lub „Spółką”.
2.Inspektor ochrony danych (IOD)
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@cardina.pl we wszystkich sprawach dotyczących Pani /Pana danych osobowych.
3.Cele i podstawa prawna przetwarzania
Państwa dane osobowe uzyskane w procesie rekrutacji są wykorzystywane w celu prowadzenia naboru na stanowisko, na które Państwo aplikują lub w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych w celu prowadzenia naboru także na inne stanowiska zgodne z Państwa kwalifikacjami.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych są:
a. obowiązujące przepisy prawa, w szczególności art. 221 Kodeksu pracy, który upoważnia Spółkę do przetwarzania danych w celu zawarcia umowy o pracę w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy, wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia (art. 6 ust.1 lit. c RODO),
b. w przypadku kandydatów, którzy będą współpracować na podstawie umowy cywilno-prawnej niezbędność przetwarzania danych w celu zawarcia umowy (art. 6 ust.1 lit. b RODO),
c. zgoda - jeśli w CV, ofercie pracy lub liście motywacyjnym przekazują nam Państwo inne dane niż wymienione powyżej to podstawą przetwarzania przez nas tych danych będzie Państwa zgoda (art. 6 ust.1 lit. a RODO);
d. zgoda – jeśli wyraziliście Państwo wolę wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach lub na dokonanie sprawdzenia danych zawartych w CV m.in. przez kontakt z byłymi pracodawcami (art. 6 ust.1 lit. a RODO);
e. uzasadniony interes Administratora w związku z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami oraz efektywnym prowadzeniem procesu rekrutacji. W trakcie procesu rekrutacji możemy być zainteresowani przeprowadzaniem z Państwem rozmowy kwalifikacyjnej. Mamy uzasadniony interes w tym, aby wykorzystując dane pozyskane w trackie takiej rozmowy kwalifikacyjnej, sprawdzić umiejętności i zdolności kandydatów i ocenić, czy są Państwo odpowiednią osobą na stanowisko, na które poszukujemy pracownika (art. 6 ust.1 lit. f RODO).
4.Rodzaj danych
Będziemy przetwarzać następujące kategorie Państwa danych:
• dane identyfikujące osobę, w tym: PESEL, imiona, nazwiska, datę urodzenia;
• dane adresowe i teleadresowe w tym: adres zamieszkania/zameldowania, e-mail i numer telefonu;
• dane dotyczące kwalifikacji zawodowych, w tym przebieg zatrudnienia;
• inne dane przekazane w CV lub dokumentach rekrutacyjnych np. wizerunek w przypadku zdjęcia kandydata;
5.Odbiorcami Państwa danych osobowych będzie zespół ds. rekrutacji oraz Spółka jako pracodawca lub osoba upoważniona przez Spółkę do wykonywania czynności w zakresie prawa pracy.
6.Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania, tj.: przez okres rekrutacji. Dane zostaną usunięte po zakończeniu procesu rekrutacji.
7.Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem udziału w procesie rekrutacji.
