- Strona główna
- Praca
- Administracja biurowa
- Administracja, prace biurowe
- Administracja, prace biurowe - Małopolskie
- Administracja, prace biurowe - Nowy Sącz
Specjalista ds. obsługi biura
Wynagrodzenie
4 400 - 5 000 zł / mies. brutto
Lokalizacja
Nowy Sącz
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o pracę, Umowa zlecenie
🇺🇦 Автоматичний переклад українською
Opis
Obowiązki:
Zarządzanie korespondencją mailową, telefoniczną, listowną firmy,
Obsługa Klientów i gości odwiedzających firmę,
Przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji składanych przez klientów firmy,
Koordynacja działań i operacji biurowych,
Zawieranie umów z klientami,
Przygotowywanie dokumentów finansowych (w tym wystawianie faktur) oraz kadrowych,
Wsparcie przy prowadzeniu rejestru umów, kontroli zawartych umów, pilnowaniu terminów i obowiązków z nich wynikających,
Monitorowanie zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych artykułów.
Raportowanie postępów pracy biura do zarządu,
Zarządzanie podległym zespołem,
Wdrażanie nowych pracowników,
Współpraca ze wszystkimi działami firmy,
Wymagania:
Bardzo dobre umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej.
Dobra organizacja i wielozadaniowość potrzebne do różnorodnych zajęć.
Bardzo wysokie umiejętności interpersonalne zapewniające dobry kontakt ze wszystkimi pracownikami.
Zdolności przywódcze potrzebne do radzenia sobie z wyzwaniami i nadzorowania pracowników.
Realizacja założonych planów,
Umiejętność telefonicznego pozyskiwania klienta,
Doskonała znajomość pakietu MS Office oraz oprogramowania do zarządzania biurem,
Pełna samodzielność i kreatywność,
Szybkości działania i skuteczności w wykonywaniu obowiązków
Mile widziane
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Doświadczenie w dziale rozrachunków / księgowości
To oferujemy
Stabilne zatrudnienie,
Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i poziomu doświadczenia,
Duża dynamika działania,
Ciągły rozwój zawodowy,
Praca jednozmianowa - poniedziałek - piątek
Lokalizacja
Nowy Sącz,
Małopolskie
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?