Specjalista ds. obsługi biura

Obowiązki:

• Zarządzanie korespondencją mailową, telefoniczną, listowną firmy,

• Obsługa Klientów i gości odwiedzających firmę,

• Przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji składanych przez klientów firmy,

• Koordynacja działań i operacji biurowych,

• Zawieranie umów z klientami,

• Przygotowywanie dokumentów finansowych (w tym wystawianie faktur) oraz kadrowych,

• Wsparcie przy prowadzeniu rejestru umów, kontroli zawartych umów, pilnowaniu terminów i obowiązków z nich wynikających,

• Monitorowanie zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych artykułów.

• Raportowanie postępów pracy biura do zarządu,

• Zarządzanie podległym zespołem,

• Wdrażanie nowych pracowników,

• Współpraca ze wszystkimi działami firmy,

Wymagania:

• Bardzo dobre umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej.

• Dobra organizacja i wielozadaniowość potrzebne do różnorodnych zajęć.

• Bardzo wysokie umiejętności interpersonalne zapewniające dobry kontakt ze wszystkimi pracownikami.

• Zdolności przywódcze potrzebne do radzenia sobie z wyzwaniami i nadzorowania pracowników.

• Realizacja założonych planów,

• Umiejętność telefonicznego pozyskiwania klienta,

• Doskonała znajomość pakietu MS Office oraz oprogramowania do zarządzania biurem,

• Pełna samodzielność i kreatywność,

• Szybkości działania i skuteczności w wykonywaniu obowiązków

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Doświadczenie w dziale rozrachunków / księgowości

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie,

• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i poziomu doświadczenia,

• Duża dynamika działania,

• Ciągły rozwój zawodowy,

• Praca jednozmianowa - poniedziałek - piątek