Specjalista ds. Obiegu Dokumentów praca w terenie branża edukacyjna.

Edukacja to nie przygotowanie do życia; edukacja to samo życie." - John Dewey

1. Zapewnij Sprawny Obieg Dokumentów

Śląskie Centrum Szkoleniowe to miejsce, gdzie pasja do edukacji łączy się z profesjonalizmem w organizacji szkoleń. Specjalizujemy się w transformacji placówek przedszkolnych poprzez innowacyjne programy szkoleniowe wspierane funduszami unijnymi. Poszukujemy reprezentacyjnej osoby, która zapewni sprawny obieg dokumentów między naszą firmą a klientami.

2. Nasza Misja

Transformujemy edukację wczesnodziecięcą poprzez:

• Tworzenie i realizację innowacyjnych programów szkoleniowych

• Wspieranie rozwoju zawodowego nauczycieli

• Profesjonalną organizację wydarzeń edukacyjnych

• Budowanie społeczności zaangażowanych edukatorów

• Efektywne zarządzanie projektami szkoleniowymi

3. Twoja Rola Specjalista ds. Dokumentów

Kluczowe Obszary Odpowiedzialności:

• Codzienne w różnych godzinach czasem w weekendy odbieranie dokumentów od klientów i firm współpracujących

• Mocno elastyczny zadaniowy czas pracy nie jest to typowa praca od 8-16

• Jeżeli w danym dniu są dokumenty do odebrania o 18:00 i to jest tylko Twoje jedyne zadanie danego dnia które wynika z zakresu Twoich obowiązków to i tak masz zapłacone jak za 8h pracy.

• Realnej pracy jest około 100h mc a wypłata jest za pełny etat.

• Dostarczanie dokumentów do siedziby firmy

• Profesjonalna reprezentacja firmy podczas wizyt u klientów

• Sprawdzanie kompletności i poprawności przekazywanych dokumentów

• Prowadzenie rejestru odbioru i dostawy dokumentów

• Koordynacja harmonogramu tras i wizyt

• Utrzymywanie terminowości dostaw

• Współpraca z działem administracyjnym

Twój Wpływ:

• Bezpośredni udział w sprawnym funkcjonowaniu procesów firmy

• Zapewnienie terminowego obiegu dokumentów

• Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy podczas wizyt

• Wsparcie w profesjonalnej obsłudze klientów

4. Profil Idealnego Kandydata

Wygląd i Prezencja:

• Reprezentacyjna aparycja - pierwsza wizytówka firmy

• Naturalny, szczery uśmiech i pozytywna energia

• Dbałość o wygląd zewnętrzny i profesjonalny dress code

• Pewność siebie i naturalna elegancja

Osobowość:

• Przyjemne usposobienie i naturalny uśmiech

• Otwartość na ludzi i łatwość nawiązywania kontaktów

• Pozytywne nastawienie i optymizm

• Cierpliwość i empatia w relacjach z klientami

• Autentyczność i naturalność w kontaktach

Kompetencje Organizacyjne:

• Mistrzowska organizacja czasu i planowanie tras

• Umiejętność zarządzania codziennymi wyjazdami

• Systematyczność w prowadzeniu działań terenowych

• Punktualność i niezawodność

• Proaktywne podejście do planowania wizyt

Kompetencje Komunikacyjne:

• Doskonałe zdolności komunikacyjne

• Umiejętność budowania relacji na różnych poziomach

• Zdolność do efektywnej komunikacji z różnymi interesariuszami

• Umiejętność prezentacji i przedstawiania oferty

• Profesjonalizm w komunikacji pisemnej i ustnej

Doświadczenie:

• Doświadczenie w pracy kurierskiej lub logistycznej (mile widziane)

• Znajomość specyfiki obsługi dokumentów (mile widziana)

• Doświadczenie w pracy terenowej

• Prawo jazdy kategorii B (wymagane)

• Znajomość regionu Śląska (mile widziana)

Cechy Osobowości:

• Wysoka kultura osobista

• Odporność na stres i zmienne warunki pracy

• Elastyczność i adaptacyjność

• Samodzielność w podejmowaniu decyzji związanych z trasami

• Systematyczność i konsekwencja w działaniu

• Naturalny entuzjazm i energia

• Etyka zawodowa na najwyższym poziomie

• Dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone dokumenty

5. Co Oferujemy

Rozwój Zawodowy:

• Szkolenia z obsługi dokumentów i procedur

• Mentoring od doświadczonych ekspertów

• Możliwość rozwoju w dynamicznie rosnącym sektorze

• Udział w procesach organizacyjnych firmy

Narzędzia Pracy:

• Samochód służbowy lub dodatek na paliwo

• Telefon służbowy

• Laptop

• Dostęp do systemu zarządzania dokumentami

• Materiały do pakowania i zabezpieczania dokumentów

• Wsparcie techniczne i administracyjne

Work-Life Balance:

• Elastyczne godziny pracy (rozpoczęcie między 7:00 a 9:00)

• Samodzielne planowanie tras i harmonogramu

• Przyjazna atmosfera pracy

• Wsparcie w realizacji własnych inicjatyw

• Przestrzeń na efektywne planowanie tras

• Konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe

• System premiowy uzależniony od terminowości i jakości pracy

6. Proces Rekrutacji

Etap 1: Aplikacja (2-3 dni)

• Przesłanie CV ze zdjęciem

• List motywacyjny (max 15 zdań) lub krótkie video

• Wstępna rozmowa telefoniczna

Etap 2: Poznanie (1 tydzień)

• Spotkanie z zarządem firmy

• Prezentacja umiejętności komunikacyjnych

• Omówienie doświadczenia w pracy z klientami

Etap 3: Weryfikacja (1 dzień)

• Symulacja spotkania z klientem

• Zadanie praktyczne z prezentacji oferty

• Feedback i dyskusja

Etap 4: Decyzja i Wdrożenie (1-2 dni)

• Ustalenie szczegółów współpracy

• Program wdrożeniowy

• Rozpoczęcie pracy

7. Lokalizacja

• Siedziba główna: Rybnik

• Praca głównie w terenie - region Śląska

• Regularne wizyty w biurze na spotkania zespołowe

8. Aplikuj Jeśli:

• Masz reprezentacyjną aparycję i naturalny uśmiech

• Praca w terenie to Twoja pasja

• Potrafisz doskonale organizować swój czas

• Lubisz codzienne wyjazdy i kontakt z ludźmi

• Chcesz mieć realny wpływ na rozwój edukacji

• Jesteś osobą pozytywną i energiczną

Jak Aplikować:

Prześlij swoje CV ze zdjęciem wraz z listem motywacyjnym.

Dołącz klauzulę RODO:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w Śląskim Centrum Szkoleniowym (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z RODO)."

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Dołącz do nas i wspólnie budujmy najwyższą jakość relacji w sektorze edukacji przedszkolnej!