Specjalista ds. obiegu dokumentów

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Obiegu Dokumentów, która będzie odpowiedzialna za sprawne zarządzanie dokumentacją wewnętrzną oraz współpracę z innymi działami w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentów.

Miejsce pracy: Warszawa Włochy

Obowiązki:

• Dbanie o zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami i polityką firmy,

• Organizacja i koordynacja obiegu dokumentów w firmie,

• Rejestracja korespondencji oraz dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych,

• Współpraca z innymi działami w zakresie przekazywania dokumentacji,

• Utrzymywanie porządku w dokumentacji papierowej i elektronicznej,

• Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami,

• Rejestrowanie i kontrolowanie dokumentów wpływających do firmy,

• Weryfikacja zamówień pod kątem zgodności z wewnętrznymi procedurami i aktualnymi ofertami,

• Sprawdzanie poprawności faktur, umów i dokumentów zakupowych.

Wymagania:

• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,

• Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole,

• Umiejętność analitycznego myślenia i efektywnego rozwiązywania problemów,

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie,

• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,

• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

Jeśli, jesteś zainteresowany/a, prześlij swoje CV. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.