Specjalista ds. logistyki i administracji

Twój zakres obowiązków

• Poszukiwanie odpowiedniego transportu odpadów na wskazanej trasie.

• Administrowanie procesami w zakresie logistyki zewnętrznej.

• Negocjowanie warunków świadczenia usług transportowych.

• Weryfikowanie firm transportowych fizycznie podejmujących ładunek pod kątem wpisu do BDO z odpowiednim kodem odpadu.

• Przygotowanie zleceń transportowych i umów.

• Ustalenie terminu załadunku i/lub rozładunku.

• Przygotowanie awizacji wraz z dokumentami towarzyszącymi.

• Obsługa i stała współpraca z klientami, wysyłanie awizacji, potwierdzeń wagowych, weryfikacja cen i warunków odbioru.

• Wysyłanie i odbieranie korespondencji i przesyłek kurierskich.

• Wprowadzanie rezerwacji dostaw ładunków do platform dostaw/odbiorów.

• Wprowadzanie i korygowanie KPO.

• Prowadzenie rejestru transportu z uwzględnieniem ceny, trasy itp.

• Nadzorowanie spływu faktur za transport i weryfikowanie ich zgodności z zmówieniem.

• Wprowadzanie faktur transportowych do systemu księgowego i dopinanie kosztów transportu do faktur zakupowych.

• Rozwiazywanie kwestii spornych w trakcie załadunku i ewentualnych roszczeń wynikających z opóźnień transportu, przeładowania auta itp.

• Przygotowywanie raportu dotyczącego kosztów działalności oddziału (na podstawie WZ i kosztów transportu).

• Przygotowanie tabeli z rezerwami.

Nasze wymagania

• Wymagana znajomość branży (surowce wtórne, produkcja papieru).

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

• Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy.

• Umiejętność pracy na komputerze oraz obsługi programów użytkowych, BDO, ENOVA.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Możliwość rozwoju w firmie będącej międzynarodowym liderem w swojej branży.

• Wsparcie i przyjazną atmosferę zespołu.

• Niezbędne narzędzia do pracy.

• możliwość rozwoju zawodowego,

• Po okresie próbnym ubezpieczenie grupowe, pakiet sportowy oraz zdrowotny.