Specjalista ds. Logistyki E-commerce

O nas

Mennica Inwestorów Sp. z o.o. to jeden z czołowych podmiotów na rynku metali szlachetnych i inwestycyjnych w Polsce. Naszą misją jest zapewnienie Klientom bezpiecznego dostępu do fizycznych aktywów.

Poszukujemy precyzyjnej, samodzielnej i wysoce zorganizowanej osoby, która wzmocni nasz zespół operacyjny i zapewni płynną oraz bezpieczną realizację zamówień internetowych, stanowiących trzon naszej działalności.

Twoje Główne Zadania

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie pełnym cyklem realizacji zamówień, od zakupu po wysyłkę:

1. Logistyka Zakupów i Stany Magazynowe

• Planowanie dostaw produktów pod kątem bieżącej realizacji zamówień oraz uzupełniania stanów magazynowych.

• Bieżąca komunikacja z dostawcami w celu ustalania optymalnych warunków i terminów dostaw.

• Nadzór nad stanami magazynowymi: prowadzenie inwentaryzacji, kontrola zgodności stanów fizycznych z systemem magazynowym oraz dbałość o prawidłowe składowanie produktów.

2. Zarządzanie Realizacją Zamówień

• Kompleksowy nadzór nad zamówieniami spływającymi z platform internetowych.

• Fizyczne pakowanie przesyłek – staranne i bezpieczne przygotowywanie paczek zawierających metale szlachetne i produkty inwestycyjne, zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

• Przygotowywanie pełnej dokumentacji wysyłkowej (listy przewozowe, etykiety).

• Koordynacja odbioru przesyłek z firmami kurierskimi i monitorowanie ich terminowej realizacji.

3. Zadania Administracyjne i Księgowe

• Wprowadzanie i weryfikacja faktur zakupowych do systemu magazynowo-księgowego ERP Symfonia.

• Prowadzenie dokumentacji logistycznej (protokoły zdawczo-odbiorcze, raporty wysyłek).

• Wsparcie działu administracji w bieżącym obiegu dokumentów związanych z procesem logistycznym.

4. Zadania Administracyjne i Księgowe

• Zakup akcesoriów biurowych i dbanie o właściwe zaopatrzenie biura.

• Dbanie o porządek i estetykę stanowiska pracy.

• Wsparcie w organizacji spotkań i innych wydarzeń firmowych.

Nasze Wymagania

• Sumienność i wysoka dbałość o szczegóły – kluczowa w pracy z wartościowymi produktami.

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i terminowość w realizacji zadań.

• Wysoka samodzielność oraz umiejętność podejmowania decyzji w ramach powierzonych obowiązków.

• Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku – w logistyce magazynowej, wysyłkowej lub fulfillment (szczególnie w branży e-commerce) - mile widziane.

• Umiejętność obsługi systemu magazynowo-księgowego ERP Symfonia - mile widziane.

Co Oferujemy w Zamian? 

• Swobodna, niekorporacyjna atmosfera w biurze. Cenimy partnerskie relacje i brak sztywnych reguł.

• Elastyczność i zaufanie. Oferujemy dużą autonomię w działaniu, oczekując w zamian pełnej odpowiedzialności za powierzony obszar logistyki.

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku metali szlachetnych.

• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.

• Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia w logistyce produktów o wysokiej wartości.

• Niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie zespołu.

Aplikacja

Osoby zainteresowane i spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie CV.

Prosimy o umieszczenie w CV klauzuli o ochronie danych osobowych zgodnie z RODO.

Czekamy na Ciebie w zespole Mennica Inwestorów!