Specjalista ds. kontraktów i kontroler finansowy (projekt Bechtel)

Zakres obowiązków – Specjalista ds. kontraktów i kontroler finansowy (projekt Bechtel)

1. Planowanie finansowe

• Opracowanie i aktualizacja EAC oraz prognoz przychodów i przepływów pieniężnych.

• Przygotowywanie szacunków dochodu dla banku i zarządu.

2. Kontrola kosztów

• Nadzór nad wydatkami i zgodnością z budżetem.

• Raportowanie odchyleń i ryzyk kosztowych.

• Zgłaszanie i śledzenie statusów akceptacji Klienta dla faktur, zmian i dokumentów.

3. Relacje z Klientem

• Stały kontakt z klientem w sprawach płatności i rozliczeń.

• Przygotowywanie wniosków o wyrównanie kosztów (REA).

4. Fakturowanie

• Nadzór nad przygotowaniem i kompletnością faktur.

• Zarządzanie zespołem w celu eliminacji braków i błędów w danych.

• Prowadzenie rejestru faktur i statusów płatności.

5. Raportowanie

• Sporządzanie tygodniowych i miesięcznych raportów finansowych dla kierownictwa.

• Wsparcie audytów i zapewnienie zgodności dokumentacji.

• Wsparcie przy opracowywaniu kosztorysów.

6. Wsparcie kontraktowe

• Doradztwo dla kierownictwa w zakresie narzędzi i ryzyk kontraktowych.

• Kontrola umów podwykonawczych pod kątem zgodności z główną umową.

• Weryfikacja faktur podwykonawców względem ich kontraktów.

Scope of Work – Contract Specialist & Financial Controller (Bechtel Project)

1. Financial Planning

• Preparation and update of EAC (Estimate at Completion) and forecasts of revenue and cash flow.

• Preparation of income estimates for the bank and company management.

2. Cost Control

• Supervision of expenditures and compliance with the approved budget.

• Reporting of cost deviations and risks.

• Submitting and tracking Client approval statuses for invoices, changes, and documentation.

3. Client Relations

• Maintaining constant communication with Client regarding payments and settlements.

• Preparation of Requests for Equitable Adjustment (REA).

4. Invoicing

• Supervision of invoice preparation and completeness.

• Managing the team to eliminate missing or incorrect data.

• Maintaining an invoice register and payment status log.

5. Reporting

• Preparing weekly and monthly financial reports for management.

• Supporting audits and ensuring documentation compliance.

• Providing assistance in cost estimate preparation.

6. Contract Support

• Advising management on contract tools and risks.

• Reviewing subcontract agreements for compliance with the main contract.

• Verifying subcontractor invoices against their respective contracts.