Specjalista ds. kadr i płac

Organizacja pożytku publicznego poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. kadr i płac, która dołączy do naszego zespołu. Miejsce pracy: Zabrze ul. Wolności. Do głównych obowiązków należeć będzie:

tworzenie i publikowanie ogłoszeń o pracę,

selekcja aplikacji i pomoc w prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych,

obsługa interesantów,

prowadzenie tematycznej korespondencji wychodzącej i przychodzącej,

prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników,

sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,

sporządzanie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników,

sporządzanie list obecności pracowników,

ewidencja czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich,

prowadzenie teczek osobowych pracowników,

monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP,

prowadzenie archiwum,

monitorowanie zmian w prawie pracy i wdrażanie ich w organizacji,

udzielanie informacji dotyczących zatrudnienia, urlopów, obowiązków i praw pracowniczych,

tworzenie i aktualizacja regulaminów i procedur wewnętrznych dotyczących zatrudnienia,

sporządzanie list płac dla pracowników etatowych i zleceniobiorców,

obliczanie wynagrodzeń zasadniczych, premii, dodatków, urlopów, zasiłków chorobowych i innych świadczeń,

prowadzenie ewidencji wynagrodzeń i potrąceń,

wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników,

sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej do ZUS,

sporządzanie pasków wynagrodzeń, raportów IMIR dla pracowników,

sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-4R,

sporządzanie deklaracji PFRON,

sporządzanie sprawozdań do GUS,

współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PIP, GUS, PUP),

przygotowywanie zestawień kadrowo-płacowych,

udzielanie informacji pracownikom w zakresie wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń,

śledzenie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatkowych,

współpraca z księgowością,

współpraca z innymi działami.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.

Poszukujemy osób zainteresowanych docelowo dłuższą współpracą.

Wymagania:

•  obsługa urządzeń biurowych – drukarka, ksero, skaner,

•  umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, internet),

•  obsługa programu kadrowo-płacowego COMARCH ERP OPTIMA,

•  obsługa programu PŁATNIK,

•  obsługa serwisu PPK,

•  obsługa systemu SODiR, E-PFRON,

•  dobra organizacja pracy, skrupulatność i sumienność,

•  poufność i odpowiedzialność,

•  komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

•  3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku pracy.

Oferujemy:

•   stabilne zatrudnienie (umowa o pracę),

•   przyjazną atmosferę w pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na platformie OLX.

Kontaktujemy się z wybranymi osobami.

Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Dziennego Pobytu „Rodzina” Caritas Diecezji Gliwickiej, ul. Wolności 586, 41-806 Zabrze

2) ADO wyznaczył osobę do kontaktu, która jest dostępna pod adresem mailowym: iodatkwiecienipartnerzy.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji aktualnej

i rekrutacji przyszłych - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez rekrutacji aktualnej

i rekrutacji przyszłych, maksymalnie przez okres 2 lat.

5) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.

6) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7) Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa

a w pozostałym zakresie jest dobrowolne

8) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.