Specjalista ds. Kadr i Administracji

O nas:

Pałac Łazienki II w Ciechocinku to uznany obiekt uzdrowiskowo-sanatoryjny, zatrudniający interdyscyplinarny zespół specjalistów – od personelu medycznego i rehabilitacyjnego, przez kadrę gastronomiczną, aż po obsługę techniczną i hotelową. W związku z rozwojem naszej struktury poszukujemy wszechstronnej, zorganizowanej i skrupulatnej osoby, która obejmie samodzielne stanowisko ds. kadr i bieżącej administracji biurowej naszego obiektu.

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa kadrowa: Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami Prawa pracy (umowy, aneksy, świadectwa pracy, skierowania na badania medycyny pracy, szkolenia BHP).

• Ewidencja czasu pracy: Rozliczanie czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich (ZLA), a także nadzór nad prawidłowością grafików pracy w systemie zmianowym.

• Współpraca z zewnętrzną księgowością: Przygotowywanie, weryfikacja i terminowe przekazywanie kompletnych danych kadrowych (raportów godzin, nieobecności, nowych umów) 

• Administracja biurowa: Koordynacja obiegu dokumentacji w firmie (poczta przychodząca/wychodząca, faktury kosztowe), dbanie o prawidłowy przepływ informacji między działami oraz zaopatrzenie biura.

• Wsparcie Zarządu: Przygotowywanie pism urzędowych, raportów, zestawień kadrowych oraz bieżące wsparcie administracyjne dyrekcji sanatorium.

Nasze wymagania:

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z kadrami i administracją (mile widziane w branży medycznej, uzdrowiskowej lub hotelarskiej).

• Praktyczna i ugruntowana znajomość przepisów Kodeksu pracy.

• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, dyskrecja oraz terminowość w realizowaniu zadań.

• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności programu Excel do zestawień czasu pracy).

• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i wysoka kultura osobista w bieżącej obsłudze pracowników oraz gości.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę ( po 6 miesięcznym okresie próbnym)  na pełny etat w stabilnej i prestiżowej instytucji.

• Pracę w stałych, komfortowych godzinach (np. 7:00–15:00 lub 8:00–16:00) od poniedziałku do piątku (wolne weekendy).

• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na organizację procesów wewnętrznych.

• Narzędzia niezbędne do pracy oraz możliwość wdrażania nowoczesnych rozwiązań usprawniających obieg dokumentów.