Specjalista ds. fakturowania i administracji sprzedaży

UPUS to rodzinna firma produkująca i sprzedająca maszyny rolnicze. Szukamy osoby, która przejmie administracyjne prowadzenie sprzedaży — od potwierdzonego zamówienia do kompletu dokumentów i wydania maszyny klientowi.

To nie jest stanowisko sekretarskie ani księgowość pełna. Szukamy samodzielnej osoby, która dobrze zna dokumenty handlowe, potrafi pracować w systemie sprzedażowo-magazynowym i doprowadza sprawy do końca.

Za co będziesz odpowiadać

• wystawianie w Subiekcie nexo PRO faktur, faktur zaliczkowych i końcowych, korekt, paragonów oraz dokumentów WZ;

• przygotowywanie proform, protokołów odbioru, dokumentów transportowych i CMR;

• kontrolę kompletności danych, płatności i dokumentów przed wydaniem maszyny;

• bieżącą współpracę z handlowcami, księgową, magazynem i transportem;

• prowadzenie dokumentacji sprzedażowej oraz aktualizację kluczowych informacji w CRM;

• rejestrowanie zgłoszeń części, serwisu i reklamacji oraz pilnowanie ich dalszej obsługi.

Kogo szukamy

• masz co najmniej 2 lata doświadczenia w fakturowaniu, administracji sprzedaży, księgowości lub obsłudze zamówień;

• samodzielnie pracowałeś/aś z fakturami, korektami, WZ, proformami lub dokumentami magazynowymi;

• znasz program ERP lub handlowo-magazynowy; znajomość Subiekta nexo PRO będzie dużym atutem;

• jesteś dokładny/a, dobrze organizujesz pracę i umiesz ustalać priorytety;

• nie odkładasz problemów „do wyjaśnienia”, tylko zbierasz informacje i doprowadzasz temat do rozwiązania;

• potrafisz rzeczowo komunikować się z klientem i współpracownikami.

Nie oczekujemy znajomości maszyn rolniczych ani samodzielnego rozwiązywania problemów technicznych. Zapewniamy wdrożenie produktowe, a decyzje techniczne pozostają po stronie serwisu i specjalistów.

Oferujemy

• umowę o pracę i stabilne zatrudnienie;

• pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–16:00;

• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na uporządkowanie procesów sprzedaży;

• wdrożenie do Subiekta, CRM, produktów i sposobu pracy firmy;

• pracę w zespole, w którym decyzje są podejmowane sprawnie i konkretnie.

Miejsce pracy: LUPUS, ul. Mleczarska 6, Ciechanów.

W zgłoszeniu napisz krótko:

• z jakiego systemu ERP, programu handlowego lub magazynowego korzystałeś/aś;

• jakie dokumenty wystawiałeś/aś samodzielnie;

• opisz jedną sytuację, w której musiałeś/aś dopilnować kilku osób lub dokumentów, aby zamknąć sprzedaż albo zamówienie.

CV prześlij przez formularz ogłoszeniowy lub dostarcz do biura firmy.