Specjalista ds. Ewidencji

Główne obowiązki:

• utrzymywanie stałego kontaktu z pracownikami Działu, Magazynem oraz Klientami w zakresie wykonywanych zadań, m.in. obsługi bieżących zamówień,

• przyjmowanie, weryfikowanie i przetwarzanie zamówień w systemie,

• wystawianie faktur sprzedaży, rozliczanie KP od kierowców, przygotowywanie raportu kasowego dobowego oraz innych dokumentów związanych z operacjami gotówkowymi,

• prowadzenie rozliczeń gotówkowych z klientami i pracownikami wraz z obsługą kasy fiskalnej,

• przygotowywanie transferów kasowych wewnętrznych, wpłat zamkniętych do banku oraz zdawanie kasy pracownikowi przejmującemu zmianę,

• wydawanie i rozliczanie zaliczek pracowników działu na podstawie odpowiednio zatwierdzonego wniosku,

• systematyczne i bieżące aktualizowanie danych sprzedażowych dot. działu w systemie ERP

• wystawianie dokumentów magazynowych,

• sprawdzanie zgodności dokumentów dostaw,

• wystawianie faktur sprzedaży,

• dbanie o właściwy przepływ i archiwizację dokumentów księgowych, magazynowych oraz innych związanych z pełnionym zakresem obowiązków.

Nasze oczekiwania:

• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku, w tym kontakt z gotówką,

• gotowość do pracy zmianowej (3 zmiany: 21:00-5:00, 5:00-13:00, 13:00-5:00) oraz w weekendy (rozpoczęcie/zakończenie zmiany),

• wykształcenie średnie – mile widziane ekonomiczne,

• umiejętność analitycznego myślenia,

• sprawna obsługa komputera (MS Office),

• doświadczenie w pracy w systemie typu ERP,

• umiejętność organizacji pracy własnej,

• dokładność, sumienność, komunikatywność,

• odporność na stres,

• aktualne badania sanitarno – epidemiologiczne lub gotowość do wykonania badania,

• dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• pracę w renomowanej, dynamicznie rozwijającej się firmie - dążenie do najwyższej jakości oraz różnorodności sprzedawanych produktów o każdej porze roku sprawia, że jesteśmy firmą utrzymującą się w czołówce w branży owocowo-warzywnej w Polsce już od ponad 20 lat,

• szacunek do pracownika i jego efektywnej pracy - jesteśmy zespołem osób, które tworzą wieloletnie relacje, oparte na zaufaniu i wzajemnym wsparciu,

• przyjazną atmosferę pracy - wierzymy, że rodzinna atmosfera i bezpośredniość w relacjach wspiera codzienną pracę,

• prywatną opiekę medyczną - w pełni finansowany pakiet podstawowy,

• dofinansowanie do kart multisport,

• ubezpieczenie grupowe,

• świadczenia pieniężne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

• konkursy pracownicze z nagrodami,

• szkolenie stanowiskowe.