Specjalista ds. Back Office

Dla naszego Klienta - globalnej organizacji z sektora motoryzacji – poszukujemy zmotywowanej osoby na stanowisko wsparcia dla Działu IT.

Miejsce pracy: Jawor, województwo dolnośląskie

oferujemy

• szerokie możliwości rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku (codzienna komunikacja w języku angielskim lub niemieckim)
• praca tymczasowa - na 18 miesięcy
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową
• hybrydowy model pracy (do 2 dni pracy zdalnej tygodniowo)
• elastyczne godziny pracy (start pomiędzy 7 a 9)
• opieka medyczna (pakiety indywidualne i rodzinne)
• karta sportowa
• ubezpieczenie grupowe z PZU
• system kafeterii online (platforma benefitów pracowniczych)

zadania

• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz dbanie o przepływ informacji pomiędzy działami
• prowadzenie archiwum dokumentów
• zaopatrywanie biura w artykuły biurowe oraz produkty spożywcze
• aktywny udział w spotkaniach zarządu, przygotowywanie notatek, raportów i podsumowań
• przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań na terenie firmy
• wspieranie zespołu ds. bezpieczeństwa informacji w zadaniach związanych z zarządzaniem

oczekujemy

• doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, recepcyjnym lub jako pracownik sekretariatu
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
• znajomość języka niemieckiego - mile widziana
• umiejętność organizacji spotkań, prowadzenia agend oraz dbania o właściwe zarządzanie czasem
• biegła obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Outlook, Excel i PowerPoint)

Niezbędne jest CV w języku angielskim.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia