Specjalista ds administracyjnych

Dynamicznie rozwijająca się, ogólnopolska firma zarządzająca krótkoterminowym wynajmem apartamentów, poszukuje osoby do pracy na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych w siedzibie Spółki we Wrocławiu.

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa biura,

• Obsługa poczty wychodzącej/przychodzącej, zamawianie kurierów i odbieranie paczek, wysyłka tradycyjna-poczta,

• Nadzorowanie przepływu dokumentów,

• Monitorowanie i weryfikacja czy dokumenty wpłynęły do biura w oryginale, przypominanie o ich dostarczeniu,

• Tworzenie dokumentów min. aneksy do umów/porozumienia, protokoły etc…,

• Prowadzenie zestawień np. umów najmu, innych niezbędnych,

• Procesowanie dokumentów Spółki,

• Obsługa systemu do wysyłki dokumentów i zbierania podpisów elektronicznych,

• Skanowanie dokumentów i ich archiwizowanie w formie papierowej i elektronicznej,

• Procesowanie faktur,

• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowo-kadrowym w zakresie przekazywania dokumentów,

• Inwentaryzacja środków trwałych Spółki,

• Dokonywanie zamówień według zapotrzebowania pracowników,

Oferujemy:

• stałe wynagrodzenie i zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę

• różnorodność zadań,

• ciekawą i rozwojową pracę w młodym i dynamicznym zespole,

• rozwój w ramach wykonywanych zadań i ścieżkę rozwoju,

• wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań,

• zniżki pracownicze na pobyty w apartamentach, którymi Spółka zarządza.

Od kandydatów oczekujemy:

• znajomości pakietu M Office, Ms Excel – warunek konieczny,

• sprawnej obsługi urządzeń biurowych,

• dokładności i dobrej organizacji pracy,

• umiejętności pracy w zespole,

• umiejętności analitycznego myślenia i zapamiętywania informacji,

• umiejętności prowadzenia negocjacji,

• wysokiej kultury osobistej.

Prosimy o przesyłanie CV na adres e-mail (w CV proszę zawrzeć klauzule o przetwarzaniu danych osobowych).