Specjalista ds. administracyjno-technicznych – ul. Kocjana 3, Warszawa

POLSKA GRUPA SW PRZEDSIĘBIORSTWO PAŃSTWOWE

POSZUKUJE PRACOWNIKA NA STANOWISKO:

Specjalista ds. administracyjno-technicznych – ul. Kocjana 3, Warszawa

Zadania na stanowisku pracy:

• nadzór nad stanem technicznym budynków, urządzeń i wyposażenia

• koordynacja przeglądów i konserwacji

• współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie napraw i konserwacji

• kontakt z dostawcami i klientami

• prowadzenie procedury zakupowej materiałów eksploatacyjnych

• nadzór nad współpracą z Sądem Okręgowym w Warszawie, Sądami Rejonowymi, Prokuraturą Okręgową i Aresztem Śledczym w Warszawie-Grochowie

• nadzór nad realizacją zadań w zakresie świadczenia usługi administrowania obiektami Sądów, Ministerstwa Sprawiedliwości, PGSW

• prowadzenie dokumentacji ewidencyjno-rozliczeniowej Działu Administracyjnego w tym:

-opisywanie i rejestr faktur

-prowadzenie sprawozdań miesięcznych za zużyte materiały do napraw w zakresie technicznego utrzymywania urządzeń w budynkach Sądowych

-prowadzenie zestawień zakupionych materiałów do konserwacji dla budynków Sądowych, PGSW oraz terenu zewnętrznego

-prowadzenie okresowych analiz kosztów administrowanych kompleksów

-współpraca z firmami prowadzącymi konserwację obiektów PGSW oraz administrowanych

-przygotowanie i nadzór nad opracowaniem m.in. projektów umów, porozumień

-nadzór nad sposobem wykonywania prac konserwacyjnych przez Dział Administracyjny

• dbanie o porządek i bezpieczeństwo w miejscu pracy

Wymagania:

• wykształcenie na poziomie szkoły średniej lub wyższe (preferowane kierunki techniczne lub administracyjne)

• obsługa komputera i środowiska Microsoft Office

• komunikatywność, samodzielność, umiejętność organizacji pracy i  pracy w zespole

• prawo jazdy kat. B (częste podróże służbowe)

• znajomość przepisów dotyczących utrzymania obiektów i BHP

Oferujemy:

• umowę o pracę (cały etat)

• praca od poniedziałku do piątku

• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,

• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz pakietu sportowego

Zgłoszenia zawierające CV prosimy przesyłać poprzez opcję:

APLIKUJ

 Za wszystkie zgłoszenia serdecznie dziękujemy.

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że: Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO w odniesieniu do danych osobowych zawartych w dokumentach składanych przez kandydatów ubiegających się o zatrudnienie jest Polska Grupa SW Przedsiębiorstwo Państwowe z siedzibą przy ul. Kocjana 3, 01-473 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: sekretariat[at]pgsw.pl lub telefonicznie pod nr tel. 22 328 60 01

Administrator informuje, że:

1.     Kontakt z inspektorem ochrony danych w sprawach dot. danych osobowych oraz praw osób których dane dotyczą realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego:  iod[at]pgsw.pl

2.     Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacji oraz kontakt z osobą ubiegającą się o zatrudnienie. Po wyrażeniu dodatkowej zgody dane osobowe mogą być przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji.

3.     Dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. na podstawie przepisu art. 22 [1]  Kodeksu pracy. W przypadku, gdy osoba ubiegająca się o zatrudnienie przekaże z własnej inicjatywy szerszy zakres danych osobowych, niż wymagany, będą one przetwarzane w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie wyrażonej zgody w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, którym jest fakt ich przesłania. W oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO będą przetwarzane dane osobowe w celach dotyczących przyszłych rekrutacji.

4.     Dane osobowe są udostępniane odbiorcom, którymi są podmioty dostarczające narzędzia wspierające proces rekrutacji, z których korzysta administrator na podstawie zawartych umów i którym w drodze umowy administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych w tym celu.

5.     Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji procesu rekrutacji na dane stanowisko nie dłużej niż 3 miesiące od wyboru kandydata na to stanowisko, a w przypadku przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku. Dane przetwarzane na podstawie zgody niezależnie od wskazanego okresu będą przetwarzane do momentu jej cofnięcia.

6.     Podanie danych osobowych, o których mowa w ogłoszeniach i ofertach pracy, jest wymagane określonymi przepisami prawa i jest niezbędne dla skutecznego przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji na dane stanowisko. Tam gdzie kandydat podaje dane osobowe w szerszym zakresie niż wymagany przez administratora lub na potrzeby przyszłych rekrutacji, podaje je dobrowolnie i na podstawie udzielonej zgody w sposób wskazany w ust. 3.

7.     Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec administratora z następujących praw:

a.     żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania (art. 15 i art. 16 RODO),

b.     żądania ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),

c.     cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyn i wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

d.     wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2, Warszawa).

8.     Realizacja praw, o których mowa w pkt 7 lit. a) - c) możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: rekrutacja[at]pgsw.pl lub pod numerem telefonu 22 328 63 42, a także drogą listowną przesyłając żądanie na adres siedziby ul. Kocjana 3, 01-473 Warszawa.

9.     Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej danymi osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.

10.   Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, w tym przetwarzane w celu podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.

11.   Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.