Specjalista ds. administracyjno-finansowych

Dołącz do naszego zespołu! Szkoły policealne GoWork.pl poszukują osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjno-finansowych. Jeśli masz doświadczenie w pracy biurowej, dobrze odnajdujesz się w obszarze finansów i organizacji, a przy tym cenisz sobie stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w placówce oświatowej – ta oferta jest dla Ciebie.

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie miesięcznych raportów frekwencji w ramach ODPN (Oświatowa Dotacja Podmiotowa Niepubliczna), współpraca z Urzędem Miasta, aktualizacja danych słuchaczy

• Ewidencjonowanie faktur, ich opisywanie, przygotowywanie zestawień oraz przekazywanie do działu księgowości zgodnie z zasadami rozliczania dotacji

• Stały kontakt z oddziałami – telefoniczny i mailowy

• Zastępowanie pracownika oddziału w przypadku jego nieobecności

• Obsługa kont słuchaczy w systemie: dodawanie i usuwanie opłat (czesne, ubezpieczenia, kary), bieżąca aktualizacja danych

• Wsparcie procesu rekrutacji: kontakt z kandydatami, obsługa formularzy online oraz infolinii CallPage

• Realizacja zamówień materiałów dydaktycznych oraz wyposażenia na potrzeby oddziałów i słuchaczy

• Organizacja i rozliczanie zakupów materiałów egzaminacyjnych oraz przygotowanie wniosków o zwrot kosztów do OKE

• Obsługa zgłoszeń dotyczących zwrotów nadpłat i kaucji – ich weryfikacja, ewidencja oraz przekazanie do księgowości

• Dodatkowo – obsługa windykacyjna (dodatkowo premiowana):

  • kontakt z dłużnikami (telefon, e-mail, SMS)

  • przygotowywanie wezwań do zapłaty

  • tworzenie zestawień dla firmy windykacyjnej

  • weryfikacja wpłat

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie zawodowe w szkołach policealnych lub edukacji dorosłych

• Praktyczna znajomość przepisów oświatowych oraz zasad finansowania szkół niepublicznych

• Znajomość funkcjonowania systemu ODPN oraz pozyskiwania dotacji oświatowych

• Umiejętność pracy z zespołem rozproszonym (w różnych lokalizacjach)

• Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy i terminowość

• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w jednej z największych sieci szkół policealnych w Polsce

• Umowę o pracę na pełen etat (na zastępstwo)

• Odpowiedzialne i samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy

• Możliwość pracy hybrydowej – elastyczność w zakresie wykonywanych obowiązków

• Wsparcie merytoryczne i wdrożeniowe

• Dostęp do wszystkich niezbędnych narzędzi pracy

• Wynagrodzenie podstawowe + dodatkowe premie za realizację zadań windykacyjnych

Benefity:

/dofinansowanie do zajęć sportowych/ prywatna opieka medyczna/ możliwość pracy zdalnej w uzgodnionym zakresie / zniżki na firmowe produkty i usługi edukacyjne /spotkania integracyjne /brak dress code’u kawa / herbata konkursy z nagrodami

CV prosimy przesyłać za pośrednictwem formularza aplikacyjnego dostępnego w serwisie lub bezpośrednio na adres: policealna(at)gowork.pl

W tytule wiadomości prosimy wpisać: Specjalista ds. administracyjno-finansowych

Prosimy o dołączenie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO.