Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych

Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracyjno-Biurowych,

która będzie odpowiedzialna za wsparcie funkcjonowania biura oraz sprawne

zarządzanie dokumentacją i korespondencją. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze

zorganizowanej i komunikatywnej.

Zakres obowiązków:

- Obsługa bieżących spraw administracyjnych biura

- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą

- Kontakt z kontrahentami oraz instytucjami zewnętrznymi

- Wystawianie faktur sprzedaży

- Weryfikacja formalno-rachunkowa dokumentów księgowych

- Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu Insert

- Realizacja przelewów bankowych oraz prowadzenie rozrachunków

- Przygotowywanie dokumentów przetargowych (SIWZ, zapytania ofertowe,

załączniki, oświadczenia, umowy)

- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji

- Przygotowywanie sprawozdań do GUS, BDO, KOBIZE

- Prowadzenie teczek osobowych

- Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników w tym

kierowców, zgodnie z obowiązującymi przepisami

- Współpraca z główną księgową oraz prawnikiem

- Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz zaopatrzenia biura

Wymagania:

- Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 1–2 lata)

- Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Umiejętności analitycznego myślenia, pracy z dokumentacją formalną,

organizacji pracy własnej i zarządzania czasem

- Dokładność i terminowość

- Komunikatywność, sumienność, zaangażowanie

- Znajomość podstaw księgowości i kadr, czasu pracy kierowców

- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz procedur

przetargowych

- Mile widziana znajomość oprogramowania InsERT

Oferujemy:

- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie

- Pracę w przyjaznej atmosferze

- Rozwój zawodowy

- Atrakcyjne wynagrodzenie

Jak aplikować?

CV oraz wiadomości proszę przesyłać przy użyciu portalu OLX.