Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Jesteśmy młodym, dynamicznie rozwijającym się podmiotem na rynku cukierniczym. Posiadamy solidne zaplecze operacyjne oraz księgowo-finansowe, a teraz poszukujemy osoby, która dołączy do nas jako Specjalista ds. administracyjno-biurowych i wesprze nas w organizacji oraz sprawnym prowadzeniu procesów administracyjnych. Szukamy kogoś, kto ceni dobrą organizację pracy, potrafi samodzielnie prowadzić powierzone zadania i nie boi się kontaktu z kontrahentami czy urzędami.

Zakres obowiązków

To stanowisko koncentruje się na administracji i dokumentach, obejmuje pięć głównych obszarów:

1. obsługa dokumentacji i umów,

2. obsługa korespondencji i obiegu dokumentów,

3. organizacja i logistyka,

4. wsparcie działu finansowego i operacyjnego,

5. procedury i administracja lokalami.

W ramach tych obszarów Twoje zadania będą obejmować m.in.: prowadzenie i nadzór nad umowami (energia, internet, płatności elektroniczne, leasing, ubezpieczenia), przygotowywanie pism, kompletowanie dokumentów i pozwoleń (sanepid, BHP), obsługa polis ubezpieczeniowych, odbiór, rejestrowanie i dystrybucja poczty (tradycyjnej i elektronicznej), kontakt z urzędami i instytucjami, a także wsparcie przy projektach związanych z otwieraniem nowych lokali.

Wymagania:

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziany większy staż),

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,

• umiejętność sprawnej komunikacji z urzędami i kontrahentami,

• znajomość pakietu MS Office i ogólna sprawność w pracy biurowej.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie z dużą perspektywą rozwoju,

• udział w ciekawych projektach związanych z otwieraniem nowych lokali,

• realny wpływ na kształtowanie procesów administracyjnych,

• przyjazną atmosferę pracy w zespole nastawionym na rozwój.

Brzmi jak coś dla Ciebie? To wszystko się zgadza – aplikuj do nas!