Specjalista ds. administracji w obszarze IT

Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za zarządzanie dokumentacją projektową w ramach realizowanych projektów informatycznych. Twoim zadaniem będzie organizowanie, weryfikowanie, aktualizowanie i systematyzowanie dokumentów projektowych oraz wspieranie zespołów w zakresie zgodności i kompletności dokumentacji. To stanowisko idealne dla osoby skrupulatnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która odnajduje się w strukturach projektowych i ceni sobie porządek informacyjny oraz zostanie z nami na dłużej :)

Jeśli czujesz, że ten opis pasuje do Ciebie – aplikuj!

Obowiązki

• Prowadzenie i aktualizacja repozytoriów dokumentacji projektowej (SharePoint)

• Organizacja i kontrola wersji dokumentów (np. analizy, umowy, dokumenty wymagań, plany testów)

• Nadzór nad zgodnością dokumentacji z metodykami i standardami projektowymi

• Współpraca z Project Managerami, analitykami

• Tworzenie szablonów, checklist i procesów dotyczących pracy z dokumentacją

• Utrzymywanie porządku w obiegu informacji między interesariuszami.

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość Microsoft Word i Excel

• Dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołami technicznymi

• Umiejętność pracy pod presją czasu

• Mile widziana znajomość narzędzi do zarządzania dokumentacją (np. Confluence, Notion, SharePoint)

• Czynne prawo jazdy kat.B, gotowość do wyjazdów służbowych

• Mile widziana znajomość systemu JIRA, Redmine.

Oferujemy

• Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy hybrydowej z Wrocławia, zaczynamy pracę pomiędzy 7:30 a 8:30

• Przyjazne środowisko pracy w doświadczonym, interdyscyplinarnym zespole

• Współpracę międzydziałową i realny wpływ – niezależnie od roli, każdy z nas wnosi istotny wkład w rozwój projektów i kształtowanie ich finalnego kształtu

• Jasno zdefiniowane role i odpowiedzialności – cenimy przejrzystość i dobrze zorganizowaną współpracę, w której każdy zna swój zakres działań i wie, na czym się skupić

• Pakiet benefitów GISTeam, w którym znajdziesz wszystko czego potrzebujesz do komfortowej pracy i trochę więcej

• Możliwość stałego podnoszenia kompetencji, modelowania swojej roli, uczestniczenia w wewnętrznych rekrutacjach

• Elastyczność w doborze formy zatrudnienia i wynagrodzenie odpowiadające umiejętnościom, doświadczeniu i zakresowi obowiązków.