Specjalista ds. administracji/ Młodszy specjalista ds. administacji

Firma transportowo- spedycyjna do swojego zespołu poszukuje:

Specjalista/młodszy specjalista ds. administracji.

Miejsce pracy: ul. Czerniakowska 71, Wraszawa.

Tryb pracy: praca stacjonarna, pełny etet.

Obowiązki:

• ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej;

• obsługa poczty elektronicznej;

• kontakt z klientami drogą e-mailową;

• nadzór nad terminowością płatności (ustalanie terminów płatności oraz harmonogramów spłat);

• współpraca z zewnętrznymi firmami w zakresie wspracia administracyjno-księgowego;

• ewidencjonowanie dokumentów księgowych i weryfikacja ich poprawności;

• współpraca z działem sprzedaży;

• tworzenie dokumentów księgowych;

• zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumnetacji w firmie;

• realizacja zadań dla zarządu zlecanych ad hoc;

• dokonywanie zakupów art. spożywczych, biurowych oraz środków higienicznych i czyszczących dbając o prawidłowy stan zapasów, jak również innych zakupów zleconych przez przełożonego (w tym wyszukiwanie ofert)

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Dobre umiejętności interpersonalne.

• Doświadczenie w pracy biurowej.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Znajomość języka angielskiego.

• Umiejętność logicznego myślenia.

• Minimum średnie wykształcenie.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie;

• Prace w zgranym zespole;

• Elastyczne podejście przełożonych w przypadku sytuacji nagłych/rodzinnych etc;

• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko;