Specjalista ds. Administracji (K/M)

O nas

FBSerwis, będąca częścią Grupy Budimex, realizuje kontrakty obejmujące: usługi w zakresie ‎gospodarki odpadami (w tym odbioru odpadów od ponad 750 tys. mieszkańców oraz klientów ‎komercyjnych), utrzymanie techniczne ok. 7 mln m kw. powierzchni różnego typu obiektów (m.in. Sąd Najwyższy w Warszawie, Port ‎Gdańsk), modernizację infrastruktury oświetleniowej, a także bieżące utrzymanie około ‎‎2500 km dróg krajowych i autostrad oraz dróg wewnętrznych klientów.‎

Zakres obowiązków

• Weryfikacja i opisywanie faktur kosztowych oraz wprowadzanie faktur i rozliczeń do systemu
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej archiwizacja
• Zarządzanie archiwum i dokumentacją firmową
• Organizacja wyjazdów służbowych pracowników, w tym rezerwacja noclegów, biletów lotniczych oraz kolejowych
• Wsparcie w zakresie zamawiania materiałów, urządzeń i artykułów biurowych
• Kontakt i współpraca z dostawcami

Wymagania

• Znajomość pakietu MS Office
• Doświadczenie w obsłudze klientów wewnętrznych i zewnętrznych
• Wykształcenie wyższe
• Umiejętność efektywnej organizacji i zarządzania czasem pracy
• Komunikatywność oraz wysoko rozwinięte kompetencje współpracy

Oferujemy

• Umowa o pracę od pierwszego dnia pracy
• Opieka medyczna z możliwością rozszerzenia o opiekę stomatologiczną
• Dofinansowanie do karty sportowej
• Grupowe ubezpieczenie na życie
• Kurs języka angielskiego, niemieckiego, włoskiego oraz hiszpańskiego w formie online ‎dla Pracownika oraz jednej osoby towarzyszącej
• Narzędzia pracy, np. telefon, laptop
• Bezpieczne i przyjazne środowisko pracy
• Program rekomendacji pracowników