Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Działu Spedycji

Zakres obowiązków:

• kompletowanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji transportowej,

• kontrola poprawności i kompletności dokumentów,

• współpraca z działem spedycji oraz księgowością,

• przygotowywanie dokumentów do rozliczeń i obiegu wewnętrznego,

• monitorowanie terminowości otrzymywanych dokumentów,

• obsługa korespondencji e-mailowej oraz tradycyjnej,

• praca z arkuszami MS Excel (tworzenie i aktualizacja zestawień),

• wsparcie administracyjne pozostałych działów firmy,

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe lub status studenta (mile widziane kierunki administracyjne, logistyczne, ekonomiczne lub HR),

• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel,

• komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. poziom B1),

• dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy,

• umiejętność analitycznego myślenia i pracy z dokumentacją,

• samodzielność, odpowiedzialność oraz zaangażowanie,

• chęć nauki i zdobywania nowych kompetencji,

• umiejętność pracy zespołowej i dobra komunikacja.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej, spedycyjnej lub księgowej,

• znajomość dokumentacji transportowej będzie dodatkowym atutem.