Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta

Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów. Nr licencji Agencji: 14952.

Obecnie dla jednego z naszych Klientów, firmy handlowej zajmującej się importem paliw stałych , poszukujemy osoby na stanowisko:

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI I OBSŁUGI KLIENTA

Zakres obowiązków:

- Obsługa administracyjna biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura

- Organizacja przestrzeni biurowej

- Koordynacja obiegu dokumentów

- Archiwizację dokumentów

- Współpraca i wsparcie działu księgowego

-Kontakt z podmiotami współpracującymi z firmą

- Kontakt z klientem

- Pomoc w drobnych pracach księgowych

- Obsługa dokumentacji, faktur i korespondencji w systemie elektronicznym.

Wymagania:

- Profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność

- Odpowiedzialność

- Znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego na poziomie min. B1

- Dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Excela.

- Duża samodzielność, dobra organizacja pracy

- Wykształcenie minimum średnie

-Doświadczenie w pracy administracyjnej, mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentacją księgową/fakturami

- Mile widziane osoby w branży spedycyjnej, logistycznej czy transportowej

Pracodawca zapewnia:

- Umowa o pracę, pełny etat

- Praca stacjonarna 8.00-16.00 ( Wilanów)

- Po okresie próbnym 4 dni pracy z biura , 1 dzień pracy zdalnej ( praca z dokumentacją )

- Wynagrodzenie podstawowe: 6000 netto+ kwartale premie, 

- Możliwości rozwoju i kameralne środowisko ( praca w kilku osobowym zespole)

- Prywatne ubezpieczenie medyczne

• KANDYDACIE, ABY WZIĄĆ UDZIAŁ W REKRUTACJI PROSIMY O WKLEJENIE NASTĘPUJĄCEJ KLAUZULI, W PRZECIWNYM RAZIE NIE BĘDZIEMY MOGLI ZAKWALIFIKOWAĆ CIEBIE DO PROCESU REKRUTACJI:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnych i przyszłych procesów rekrutacyjnych z udziałem potencjalnych pracodawców przez HRS Projekt sp. Z o.o. Z siedzibą w Warszawie przy ul. Ostrobramskiej 101A, działającej pod marką HR Support, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.