Specjalista ds. administracji i obiegu dokumentów

Kim jesteśmy?

Nowoczesny obiekt hotelowy z zapleczem gastronomicznym we Wrocławiu. Działamy dynamicznie, mamy dużo procesów, dokumentów i współpracujemy z zewnętrznym biurem rachunkowym. Szukamy osoby, która uporządkuje i będzie nadzorować administracyjny i księgowy obieg dokumentów w firmie.

To nie jest stanowisko księgowej. To nie jest stanowisko asystentki.

Szukamy osoby, która będzie centrum administracyjno-dokumentacyjnym firmy. Możliwość wykonywania pracy w trybie hybrydowym. Na start wymiar godzin to połowa etatu z perspektywą na zwiększenie zakresu godzin.

Zakres obowiązków 

• zbieranie i weryfikacja faktur kosztowych od działów opisywanie dokumentów (czego dotyczy koszt, jakiego działu)

• pilnowanie kompletności dokumentów przekazywanych do księgowości

• nadzór nad terminami płatności

• przygotowywanie prostych zestawień kosztów dla zarządu (Excel)

• kontrola powtarzalnych kosztów i wychwytywanie nieprawidłowości

• przygotowanie pełnej dokumentacji dla biura rachunkowego

• kontakt i wyjaśnianie spraw z księgowością

• nadzór nad dokumentacją kadrową (umowy, badania, urlopy, szkolenia BHP)

Kogo szukamy?

Osoby, która ma doświadczenie w: administracji biura / back office / wsparciu księgowości, współpracy z biurem rachunkowym oraz tworzeniu zestawień i raportów w Excelu

Szukamy kogoś, kto jest bardzo dobrze zorganizowany lubi porządek w dokumentach potrafi samodzielnie pilnować terminów oraz jest dokładny i odpowiedzialny

Wykształcenie nie jest kluczowe. Liczy się praktyka.

Oferujemy

stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie realny wpływ na organizację pracy firmy jasny zakres obowiązków i decyzyjność w swoim obszarze pracę w nowoczesnym środowisku możliwość rozwoju wraz z firmą