Specjalista ds. administracji i dokumentacji / Office Manager

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która zadba o sprawny obieg dokumentów oraz wesprze oddział w codziennej pracy administracyjnej, ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z działem handlowym.

Zakres obowiązków:

• Weryfikacja umów zawieranych przez dział handlowy

• Kontrola kompletności dokumentacji oraz kontakt z handlowcami w celu uzupełniania braków

• Dbanie o poprawność i terminowość obiegu dokumentów

• Bieżąca współpraca i płynna komunikacja z managerem oddziału

• Współpraca z innymi działami firmy (w tym działem kadr w zakresie dokumentacji pracowniczej)

• Wsparcie administracyjne biura

Kogo szukamy:

• Osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej

• Kogoś, kto potrafi egzekwować zadania i nie boi się przypominać o brakach

• Osoby komunikatywnej, która dobrze odnajduje się we współpracy z różnymi działami

• Z podstawową znajomością pakietu MS Office

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie

• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00

• Współpracę w zgranym zespole i bezpośredni kontakt z managerem oddziału

• Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w pracy administracyjnej

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV.