Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: Ruszczyn

Zakres obowiązków:

• Dbanie o odpowiedni obieg dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami

• Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz jej archiwizacja

• Prowadzenie spraw związanych z administracyjną obsługą biura: wspomaganie w zakresie zamawiania potrzebnych materiałów, urządzeń, art. Biurowych; kontakt z dostawcami

• Prowadzenie bieżących spraw pracowniczych w uzgodnieniu z działem HR

• Ewidencja księgowa dokumentów (głownie zakupowych); praca w systemie Insite

• Codzienne wsparcie biznesu od strony finansowej

Nasze wymagania:

• Wykształcenie min. średnie

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym

• Podstawowa wiedza z zakresu księgowania dokumentów finansowych oraz prawa pracy

• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole

• Dobra organizacja pracy własnej

• Samodzielność, odpowiedzialność

• Wysoka kultura osobista

Co oferujemy:

• Umowa o pracę od pierwszego dnia

• Opieka medyczna z możliwością rozszerzenia o opiekę stomatologiczną

• ‎50% dofinansowania do karty sportowej‎

• Grupowe ubezpieczenie na życie

• Kurs języka angielskiego, niemieckiego oraz hiszpańskiego w formie online dla ‎Pracownika oraz jednej osoby towarzyszącej

• Konkursy dla Pracowników i ich dzieci z atrakcyjnymi nagrodami rzeczowymi ‎oraz finansowymi

• Dodatkowy dzień urlopu z okazji urodzin lub imienin