Specjalista ds. Administracji

OSA zaprasza kandydatów do aplikowania na stanowisko Specjalista ds. Administracji.

Opis stanowiska: Specjalista ds. Administracji jest odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura lub działu administracyjnego w organizacji. Ich głównym celem jest zapewnienie wsparcia administracyjnego i organizacyjnego, aby umożliwić efektywne działanie firmy.

Główne obowiązki:

• Przygotowywanie, organizowanie i przechowywanie dokumentów firmowych, takich jak umowy, faktury, raporty, korespondencja.

• Przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja poczty oraz e-maili. Odpowiadanie na zapytania i kierowanie ich do odpowiednich osób w organizacji.

• Fakturowanie i uzupełnianie płatnośći.

• Współpraca z innymi członkami zespołu administracyjnego w celu zapewnienia skutecznego działania biura.

• Monitorowanie poziomu zapasów biurowych i materiałów eksploatacyjnych. Składanie zamówień na nowe materiały, sprzęt biurowy i usługi zgodnie z potrzebami firmy.

• Obsługa klienta indywiadualnego i zapewnienie obsługi gości.

  Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

• Dokładność i dbałość o szczegóły.

• Samodzielności w wykonywaniu obowiązków.