Specjalista ds. administracji

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad dokumentacją firmową, w szczególności nad obiegiem dokumentacji oraz archiwizacją

• Nadzorowanie i wykonywanie prac administracyjno-biurowych

• Wsparcie Zarządu w codziennej pracy

• Zaopatrzenie biura w produkty biurowe, spożywcze, oprogramowanie oraz sprzęt

• Kontakt z dostawcami usług zewnętrznych i negocjowanie umów

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą

• Organizowania podróży służbowych i rozliczanie delegacji

• Zarządzanie flotą: kontrola umów, ubezpieczeń, dokumentacji

• Bliska współpraca z działem księgowości i kadr w zakresie przepływu dokumentacji oraz jej poprawności

• Drobne tłumaczenia

• Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach

Wymagania:

• Możliwość podjęcia pracy od zaraz

• Wykształcenie minimum średnie

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B2)

• Znajomość języka niemieckiego na poziomie min. B1 będzie dodatkowym atutem

• Dobra znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych

• Dokładność, staranność, proaktywna postawa oraz dobra organizacja pracy