Specjalista ds. administracji

Do naferie.pl, organizatora wyjazdów narciarskich, poszukujemy osoby na stanowisko specjalista ds. administracji. Do głównych zadań będzie należało prowadzenie dokumentacji księgowo-kadrowej, organizacja obiegu dokumentów, wstępna księgowanie faktur w programie Optima, ewidencjonowanie umów z klientami, ewidencja czasu pracy współpracowników, zamówienia dla biura.

O nas:

Naferie.pl - od 2012 roku jesteśmy organizatorem wyjazdów narciarskich do Polski oraz Włoch, prowadzimy licencjonowaną szkołę narciarską w Bukowinie Tatrzańskiej na stacji Rusiński, organizujemy eventy dla firm oraz letnie campy dla dzieci. Dbamy o każdy szczegół, tworzymy zgrany i ciekawy zespół - jeśli szukasz miejsca do rozwoju - odezwij się -  czekamy na Ciebie. 

Typ  zatrudnienia: Umowa o pracę  lub zlecenie

Praca całoroczna: Tak

Termin rozpoczęcia: maj  /  najpóźniej czerwiec

Zakres zadań:

• kompletowanie dokumentacji kadrowej współpracowników, 

• wprowadzanie faktur do programu Optima  -  współpraca z główną księgową, 

• organizacja obiegu dokumentów, 

• organizacja pracy biura w zakresie logistyki -  zamówienia, organizacja sprzątań, 

• ewidencjonowanie czasu pracy współpracowników - wdrożenie programu, 

• ewidencjonowanie umów z klientami, 

• wstępna obróbka umów na wzorach -  z klientami, partnerami,

• wystawianie ubezpieczeń dla klientów B2B  w okresie sprzedażowym, 

Wymagania

• wysoka umiejętność organizacji własnego stanowiska pracy, 

• umiejętność pracy projektowej, 

• koncentracja na celu, 

• wysokie umiejętności komunikacyjne -   mailowej i telefonicznej, 

• doświadczenie na stanowisku związanym z administracją lub księgowością, 

• łatwość w przygotowaniu analiz, pracy w excelu, 

• podstawowa znajomość języka angielskiego, 

Co oferujemy:

• Umowę o pracę  -  po okresie próbnym,

• Atrakcyjne wynagrodzenie,

• Premie uznaniowe, 

• Możliwość awansu, 

• Szkolenia rozwojowe,

• wszystkie niezbędne narzędzia pracy,