Specjalista ds. Administracji

Specjalista ds. Administracji

Firma Bimat Grupa Sp. z o.o. – przedsiębiorstwo z wieloletnim doświadczeniem na rynku rzeszowskim, specjalizujące się w kompleksowym wznoszeniu od podstaw budynków kubaturowych oraz świadczeniu szerokiego zakresu usług budowlanych – poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. Administracji.

Poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz będzie bieżącym wsparciem Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych i organizacyjnych. Szukamy kogoś dobrze zorganizowanego, samodzielnego i odpowiedzialnego, kto czuje się pewnie w pracy z dokumentami i potrafi skutecznie koordynować zadania administracyjne.

Zakres obowiązków:

• nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, faktury, korespondencja),

• kontakt z zewnętrznym biurem księgowym,

• organizacja i koordynacja pracy biura,

• wprowadzenie danych do systemów

• bieżące wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych i formalnych,

• kontakt z dostawcami, urzędami oraz firmami zewnętrznymi,

• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie,

• wsparcie procesów administracyjno-operacyjnych firmy,

• codzienne raportowanie bieżących spraw.

Nasze oczekiwania:

• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,

• samodzielność, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista,

• dyskrecja i rzetelność w pracy z dokumentami,

• doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym,

• dobra znajomość pakietu MS Office lub Google Workspace,

• komunikatywność oraz dokładność w realizacji powierzonych zadań,

• Podstawy księgowości będzie dodatkowym atutem,

• Podstawy PZP będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• realny wpływ na organizację pracy biura,

• bezpośrednią współpracę z Zarządem,

• przyjazną atmosferę i możliwość rozwoju zawodowego.