Specjalista ds. administracji

CK Complex sp. z o.o. specjalizuje się w kategorii papierosów elektronicznych oferowanych w każdej formie. Jesteśmy polskim liderem branży oraz wyłącznym przedstawicielem jednej z największych i najbardziej uznanych marek papierosów elektronicznych na świecie – SMOK. Mocnym filarem naszej działalności jest produkcja – w swoim portfolio posiadamy kilkadziesiąt marek płynów do papierosów elektronicznych. Dodatkowo zajmujemy się także dystrybucją najbardziej uznanych europejskich marek. Posiadamy własną sieć sprzedaży, która składa się z blisko 200 specjalistycznych sklepów rozlokowanych na terenie całej Polski.

Aktualnie poszukujemy pracowników na stanowisko:

Specjalista ds. administracji:

Zakres obowiązków: 

• Kontrola okresowych raportów fiskalnych.

• Uzgadnianie niezgodności w raportach fiskalnych.

• Sporządzanie tabeli z miesięcznym utargiem każdego sklepu.

• Przyjmowanie raportów, dokumentacji sklepowej i ich archiwizowanie.

• Zamawianie i ewidencjonowanie kopert bezpiecznych przeznaczonych do wysyłki pakietów pieniężnych ze sklepów do banku.

• Przygotowywanie i wysyłka kopert bezpiecznych do punktów sieci sprzedaży detalicznej.

• Obsługa dokumentacji biurowej i poczty.

• Kontrola stanów magazynowych, zamawianie brakujących materiałów.

• Administrowanie kasami fiskalnymi i ewidencja przeglądów.

• Przygotowywanie, wysyłka dokumentów.

• Nadzór nad dokumentacją.

• Ewidencjonowanie urządzeń i kart SIM.

• Przyjmowanie, segregowanie i opisywanie dokumentów miesięcznych, zlecanie zwrotów oraz przekazywanie ich do Działu Finansów.

• Administrowanie faktur.

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie.

• Mile widziane doświadczenie na podobnych stanowiskach.

• Rzetelność, odpowiedzialność.

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

• Dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji zadań .

• Znajomość obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office.

• Umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

• Duże możliwości rozwoju osobistego i zawodowego.

• Pracę biurową w godzinach 8:00-16:00

• Niezbędne narzędzia pracy.

• Pracę w firmie z polskim kapitałem, która jest liderem w branży.