Specjalista ds. Administracji

Obowiązki:

•  Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, poczta, kurierzy)

•  Organizacja i archiwizacja dokumentacji

•  Zarządzanie kalendarzem spotkań i harmonogramami prac

  - Zarządu

  - Pracowników / brygad realizujących powierzone zadania

• Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały biurowe i inne niezbędne zasoby

• Wypełnianie wniosków oraz innych dokumentów związanych z prowadzoną działalnością Grupy (proste prace administracyjne w oparciu o instrukcję będące wytycznymi do w/w wniosków)

• Koordynacja działań działów Grupy w celu realizacji bieżących zadań

• Bieżące aktualizowanie wszelkich bazy danych Grupy

  - Dostawców

  - Klientów

  - Usługodawców

  - Podwykonawców

• Samodzielne przygotowywanie zapytań ofertowych oraz ich kolportaż do dostawców komponentów adekwatnych do aktualnie realizowanych umów

• Zarządzanie obiegiem wewnętrznej dokumentacji grupy w oparciu o Google Workspace

• I Inne zlecone w ramach czasu i charakteru pracy



Wymagania:

•  Doświadczenie w pracy na stanowiskach w administracji firm MŚP

• Znajomość pakietu MS Office (Excel warunek konieczny)

• Znajomość środowiska Google WorkSPace

• Umiejętność samodzielnej redakcji oraz przygotowywania prostych dokumentów oraz redakcja elementarnych wniosków oraz formularzy.

• Sumienność, odpowiedzialność, umiejętność pracy zespołowej.

• Umiejętność pracy zgodnie z wytycznymi i standardami firmy.

• Kultura osobista, oraz umiejętność budowania profesjonalnych relacji w ramach organizacji oraz w kontaktach z współpracownikami Grupy.

• Punktualność i zaangażowanie.

• Prawo jazdy kat. B.



Mile widziane:

•  Znajomość procedur operatorów systemów dystrybucji (Enea, Tauron, Orlen, Energa, PGE)

• Znajomość j. niemieckiego i j. angielskiego będzie dodatkowym atutem (nie obowiązkowa)

• znajomość elementarnych procedur narodowego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej.

•  Znajomość branży energetycznej oraz odnawialnych źródeł energii

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Atrakcyjne wynagrodzenie.

• Praca w dynamicznie rozwijającej się branży.

• Niezbędne narzędzia do pracy.