Specjalista ds. Administracji

Nasza firma zajmuje się kompleksową obsługą instalacji sanitarnych.

Jesteśmy firmą która chce zmieniać na lepsze życie codzienne naszych klientów, chcemy aby osoba na tym stanowisku swoim pozytywnym nastawieniem umilała dzień osobą z którymi się komunikuje.

Szukamy samodzielniej osoby do obsługi spraw związanych z administracją biura, umowami oraz obsługą spraw pracowniczych.

 Zależy nam na osobie komunikatywnej, zaradnej i rzetelnej która będzie dbać aby komunikacja z księgową, firmami zewnętrznymi oraz wewnątrz firmy będzie przebiegała w sprawny sposób, będzie w stanie dowiedzieć się poprzez ekspertów z którymi współpracujemy jak rozwiązać wątpliwości związane z sprawami które wpływają do firmy.

 Kluczowym elementem współpracy z nami jest zaangażowanie w sprawy firmy i naszych klientów, Twoim stylem życia jest work-life balance to raczej się nie dogadamy.

Chcemy być najlepsi i obsługiwać najlepszych klientów,

chcemy aby osoby które współpracują z nami w naszej firmie zarabiały jak najwięcej,

żeby to osiągnąć trzeba pracować dużo, a to wymaga połączenia swojego życia z pracą i po prostu lubienia jej, to co robimy jest efektem naszej pasji.

Jeśli powyższy opis pasuje do Ciebie to śmiało wyślij CV i napisz coś o sobie w wiadomości, bądź zadzwoń.

Cechy których wymagamy:

- Zaangażowania/ w powierzone zadania,

- Chęć wykonywania swojej pracy jak najlepiej,

- Kreatywności w ulepszaniu schematów i działania przepływu informacji i dokumentów,

- Komunikatywności w rozmowach z szefem, kierownikiem, klientami i firmami zewnętrznymi,

- Rzetelności w wykonywanej pracy aby raporty i przesyłane informacje były w sposób przejrzysty, a zarazem dokładny.

- Szczegółowości i logicznego myślenia w wychwytywaniu błędów w umowach, dokumentach i fakturach w firmie jak również tych przychodzących od firm zewnętrznych,

- Umiejętności pracy pod presją czasu jeśli jest coś potrzebne „na wczoraj”,

- Szczerej która jest w stanie w sposób konstruktywny przedstawić lepsze rozwiązania działania firmy,

- Z dystansem do siebie która w sposób zdystansowany jest w stanie odebrać feedback i go wdrożyć,

- Mile widziana znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

- Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności – wynagrodzenie dopasowujemy do efektów pracy danej osoby i zaangażowania w działanie firmy,

- Stałe godziny pracy – 9:00-17:00 w sezonie letnim kwiecień-lipiec, 8:00-16:00 w sezonie jesienno- zimowym sierpień-marzec,

- Ubezpieczenie grupowe – dbamy o to aby w razie wypadku każda osoba współpracująca miała dodatkowe ubezpieczenie opłacane przez firmę,

- Niezbędne narzędzia do pracy – telefon służbowy i komputer do dyspozycji w pracy i poza pracą,

- Pracę w miłej i szczerej atmosferze – jako zespół współpracujemy ze sobą na zasadzie wzajemnej pomocy i wymagamy szczerości względem przełożonych i współpracowników, każdy w firmie ma prawo do powiedzenia co można usprawnić i trzeba to komunikować nawet szefowi ponieważ każdy jest człowiekiem ma prawo popełniać błędy,

- Imprezy firmowe – lubimy razem pracować i spędzać co jakiś czas wspólny wypad,

- Umowę – na początku umowę zlecenie, później umowa o pracę.

Obowiązki:

- Stały kontakt z prezesem,

- Kontakt z księgowością i obsługa dokumentów związanych z fakturami, sprawami pracowniczymi,

- Obsługa delegacji,

- Przygotowywanie umów o wykonanie zleceń,

- Obsługa dokumentów do US, ZUS,

- Obsługa leasingów,

- Obsługa płatności,

- Wystawianie faktur i weryfikowanie płatności od klientów,

- Układanie dokumentów,

- Prowadzenie ewidencji zakupionych sprzętów,

- Obsługa zamówień tj. odbiór paczek, weryfikowanie braków faktur i innych dokumentów,

- Obsługa ubezpieczeń pracowniczych,

- Obsługa polis samochodów i firmy,

- Tworzenie szablonów zadań,

- Tłumaczenie dokumentów z pomocą tłumacza i translatora,

- Obsługa AI,

- Tworzenie raportów,

- Dbanie o wyposażenie i porządek w biurze.