Skrupulatny Office Manager - stacjonarna praca w centrum Warszawy
Wynagrodzenie
5 000 - 8 000 zł / mies. brutto
Lokalizacja
Warszawa, Śródmieście
Wymiar pracy
Pełny etat
Typ umowy
Umowa o dzieło, Inny, Praktyka / staż, Samozatrudnienie, Umowa zlecenie
Opis
O nas
Mennica Inwestorów Sp. z o.o. jest czołowym podmiotem na rynku metali szlachetnych. Nasz sukces opiera się na zaufaniu Klientów i efektywności małego, zgranego zespołu. Nie jesteśmy korporacją – cenimy sobie partnerskie relacje, elastyczność i bezpośrednią komunikację.
Poszukujemy samodzielnego Office Managera, który przejmie pełną odpowiedzialność za administrację naszego biura i zadba o kontrolę nad kluczowymi procesami operacyjnymi i finansowymi.
Nasza kultura pracy: swoboda i pełna odpowiedzialność
Jeśli szukasz środowiska wolnego od sztywnych korporacyjnych procedur i dress code’u, to dobrze trafiłeś. Oferujemy swobodną atmosferę i dużą autonomię w działaniu. Oczekujemy w zamian pełnej samodzielności, odpowiedzialności za powierzony obszar oraz proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów.
Twoje Główne Zadania
Osoba na tym stanowisku będzie kluczową postacią dbającą o codzienne funkcjonowanie firmy i jej kontrolę administracyjną:
1. Kontrola Finansowo-Administracyjna
Nadzór nad obiegiem dokumentów: Kontrola kompletności, poprawności i terminowości przepływu dokumentów w firmie.
Współpraca z zewnętrzną księgowością: Przygotowanie i kompletowanie dokumentów finansowych (faktury, wyciągi, dowody wpłaty/wypłaty) do regularnej wysyłki.
Nadzór nad ewidencją transakcji i AML: Bieżąca kontrola nad prawidłową ewidencją transakcji w kontekście wymogów wewnętrznych i procedur AML (przeciwdziałania praniu pieniędzy).
Tworzenie pism: Samodzielne sporządzanie oficjalnej korespondencji i pism urzędowych.
2. Kontrola Operacyjna i Logistyczna
Sprawdzanie pracy logistyki: Regularne, niezapowiedziane sprawdzanie stanów magazynowych i kasowych oraz weryfikacja zgodności z ewidencją systemową.
Koordynacja logistyki gotówki: Przekazywanie wpłat do konwoju lub innych metod bezpiecznego transportu gotówki.
3. Zarządzanie Biurem
Nadzór nad płynnym funkcjonowaniem biura: Dbanie o porządek, estetykę i zaopatrzenie (artykuły biurowe, spożywcze).
Nasze Oczekiwania
Wysoka samodzielność, skrupulatność i inicjatywa – umiejętność proaktywnego dostrzegania i rozwiązywania problemów.
Praktyczna znajomość obiegu dokumentów finansowych.
Biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz urządzeń biurowych.
Doświadczenie w pracy z dokumentacją i procedurami w obszarze AML/KYC - mile widziane.
Co Oferujemy w Zamian?
Swobodna, nieformalna atmosfera pracy, dająca dużą autonomię.
Realną odpowiedzialność i możliwość wpływu na procesy w firmie.
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do wiedzy i zaangażowania.
Aplikacja
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.
Prosimy o umieszczenie w CV klauzuli o ochronie danych osobowych zgodnie z RODO.
Jeśli cenisz sobie swobodę i odpowiedzialność, i potrafisz dbać o detale, to czekamy na Twoją aplikację!
Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?