Przejdź do głównej części
Czat

Powiadomienia

Dodaj ogłoszenie
Dodane 30 września 2025

Skrupulatny Office Manager - stacjonarna praca w centrum Warszawy

Mennica Inwestorów

Wynagrodzenie

5 000 - 8 000 zł / mies. brutto

Lokalizacja

Warszawa, Śródmieście

Wymiar pracy

Pełny etat

Typ umowy

Umowa o dzieło, Inny, Praktyka / staż, Samozatrudnienie, Umowa zlecenie

Lokalizacja

Żurawia 6

00-503 Warszawa, Śródmieście

Wskazówki dojazdu

Opis

O nas

Mennica Inwestorów Sp. z o.o. jest czołowym podmiotem na rynku metali szlachetnych. Nasz sukces opiera się na zaufaniu Klientów i efektywności małego, zgranego zespołu. Nie jesteśmy korporacją – cenimy sobie partnerskie relacje, elastyczność i bezpośrednią komunikację.

Poszukujemy samodzielnego Office Managera, który przejmie pełną odpowiedzialność za administrację naszego biura i zadba o kontrolę nad kluczowymi procesami operacyjnymi i finansowymi.

Nasza kultura pracy: swoboda i pełna odpowiedzialność

Jeśli szukasz środowiska wolnego od sztywnych korporacyjnych procedur i dress code’u, to dobrze trafiłeś. Oferujemy swobodną atmosferę i dużą autonomię w działaniu. Oczekujemy w zamian pełnej samodzielności, odpowiedzialności za powierzony obszar oraz proaktywnego podejścia do rozwiązywania problemów.

Twoje Główne Zadania

Osoba na tym stanowisku będzie kluczową postacią dbającą o codzienne funkcjonowanie firmy i jej kontrolę administracyjną:

1. Kontrola Finansowo-Administracyjna

  • Nadzór nad obiegiem dokumentów: Kontrola kompletności, poprawności i terminowości przepływu dokumentów w firmie.

  • Współpraca z zewnętrzną księgowością: Przygotowanie i kompletowanie dokumentów finansowych (faktury, wyciągi, dowody wpłaty/wypłaty) do regularnej wysyłki.

  • Nadzór nad ewidencją transakcji i AML: Bieżąca kontrola nad prawidłową ewidencją transakcji w kontekście wymogów wewnętrznych i procedur AML (przeciwdziałania praniu pieniędzy).

  • Tworzenie pism: Samodzielne sporządzanie oficjalnej korespondencji i pism urzędowych.

2. Kontrola Operacyjna i Logistyczna

  • Sprawdzanie pracy logistyki: Regularne, niezapowiedziane sprawdzanie stanów magazynowych i kasowych oraz weryfikacja zgodności z ewidencją systemową.

  • Koordynacja logistyki gotówki: Przekazywanie wpłat do konwoju lub innych metod bezpiecznego transportu gotówki.

3. Zarządzanie Biurem

  • Nadzór nad płynnym funkcjonowaniem biura: Dbanie o porządek, estetykę i zaopatrzenie (artykuły biurowe, spożywcze).

Nasze Oczekiwania

  • Wysoka samodzielność, skrupulatność i inicjatywa – umiejętność proaktywnego dostrzegania i rozwiązywania problemów.

  • Praktyczna znajomość obiegu dokumentów finansowych.

  • Biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz urządzeń biurowych.

  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją i procedurami w obszarze AML/KYC - mile widziane.

Co Oferujemy w Zamian?

  • Swobodna, nieformalna atmosfera pracy, dająca dużą autonomię.

  • Realną odpowiedzialność i możliwość wpływu na procesy w firmie.

  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do wiedzy i zaangażowania.

Aplikacja

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.

Prosimy o umieszczenie w CV klauzuli o ochronie danych osobowych zgodnie z RODO.

Jeśli cenisz sobie swobodę i odpowiedzialność, i potrafisz dbać o detale, to czekamy na Twoją aplikację!

Aplikuj
ID: 1029246642

Masz pytanie do pracodawcy odnośnie tej oferty?

Darmowa aplikacja na Twój telefon