Sekretarz / Asystent biura/zarządu

Polsko-ukraińska firma poszukuje sekretarki/asystentki zarządu

Obowiązki: 

Prowadzenie dokumentacji firmy (rejestracja, przyjmowanie i wysyłka korespondencji); 

Przygotowywanie zarządzeń, notatek służbowych, pism i dokumentów wewnętrznych; 

Odbieranie telefonów, organizacja spotkań i narad kierownictwa; 

Obsługa gości oraz kontrahentów firmy; 

Nadzór nad realizacją poleceń przełożonego; 

Prowadzenie archiwum dokumentów i dbanie o ich bezpieczeństwo; 

Utrzymywanie porządku i profesjonalnego wizerunku recepcji; 

Wykonywanie bieżących i osobistych poleceń przełożonego. 

Wymagania: 

Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, lingwistyka); 

Bardzo dobra znajomość języka polskiego, ukraiński lub rosyjski - ojczysty; 

Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 1 rok (mile widziane doświadczenie w firmie produkcyjnej); 

Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office, Outlook, Google Docs); 

Wysoka kultura osobista, poprawna komunikacja ustna i pisemna; 

Odpowiedzialność, punktualność i umiejętność pracy z informacjami poufnymi; 

Gotowość do okazjonalnej pracy w godzinach nadliczbowych. 

Oferujemy: 

Stabilne zatrudnienie w polsko-ukraińskiej firmie opartej na współpracy i wzajemnym wsparciu; 

Umowę o pracę i pakiet socjalny; 

Przyjazną atmosferę i pomoc w procesie adaptacji; 

Nowoczesne warunki pracy oraz w pełni wyposażone stanowisko biurowe; 

W razie potrzeby zapewniamy zwrot kosztów dojazdu do pracy. 

Miejsce pracy: Lniano