Sekretarka + wsparcie do Biura Rachunkowego

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie pism, pełnomocnictw, umów oraz ofert,

• Drukowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów, raportów oraz zestawień,

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej,

• Przyjmowanie klientów i interesantów oraz bieżąca obsługa biura,

• Odbieranie i obsługa połączeń telefonicznych,

• Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów,

• Prowadzenie miękkiej windykacji,

• Wystawianie faktur,

• Elektroniczna wysyłka miesięcznych rozliczeń do klientów,

• Dbanie o porządek w dokumentacji papierowej i elektronicznej,

• Budowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie (mile widziane studentki i studenci w szczególności kierunku administracja),

• Znajomość pakietu Microsoft Office,

• Dyspozycyjność do pracy w dni robocze,

• Komunikatywność i lekkość w kontakcie z klientem i instytucjami zewnętrznymi,

• Umiejętność ustalania priorytetów oraz sprawnej realizacji wielu zadań jednocześnie,

• Sumienność, dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,

• Odpowiedzialność, terminowość i punktualność,

• Samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu,

• Umiejętność pracy zespołowej,

• Miła aparycja, nienaganna prezencja i wysoka kultura osobista,

• Chęć rozwoju i zdobywania nowych kompetencji,

• Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej.

Informacje dodatkowe:

• Typ umowy: Umowa zlecenie

• Wymiar pracy: Pełny etat

• Miejsce pracy: W siedzibie firmy