sekretarka w szkole językowej

Helen Doron English to międzynarodowa sieć szkół językowych, działająca w 40 krajach świata. Metoda nauczania języka angielskiego dla dzieci i młodzieży powstała 40 lat temu. Nasi najmłodsi uczniowie mają 3 miesiące, a najstarsi 19 lat.

Obecnie poszukujemy osoby do pracy na stanowisko

Sekretarka

do szkoły w Zawierciu. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00 do 20.00.

Zadania:

• Prowadzenie sekretariatu szkoły oraz obsługa klientów,

• Przygotowywanie umów dla klienta,

• Prowadzenie rozmów telefonicznych z obecnymi oraz potencjalnymi klientami,

• Organizacja lekcji pokazowych oraz koordynowanie ich przebiegu,

• Monitorowanie płatności,

• Monitorowanie pracy lektorów i trenerów szkoły,

• Zarządzanie pracą osoby sprzątającej,

• Opieka i nadzór nad stanem oraz naprawą wszystkich zasobów elektronicznych i urządzeń biurowych,

• Nadzór nad zaopatrzeniem biura w tym zarządzanie dostawcami,

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich

• Przygotowywanie dokumentów do działu księgowego i HR

• Inne czynności biurowe

Od kandydata/ki wymagamy:

• wysokiej kultury osobistej,

• wykształcenia kierunkowego (administracja),

• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,

• umiejętności perfekcyjnej obsługi klienta,

• umiejętności pracy w zespole,

• bardzo dobrej organizacji pracy i zarządzania czasem,

• samodzielności, komunikatywności, odpowiedzialności,

• rzetelności, zaangażowania, samodyscypliny i obowiązkowości

Oferujemy:

• umowę o pracę na pełny etat,

• pracę w małym zespole w przyjaznej atmosferze,

• duże wsparcie przy wdrożeniu,

• szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne z zakresu obsługi klienta i inne

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swoich dokumentów rekrutacyjnych (CV, list motywacyjny).

Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

ZAPRASZAMY!