sekretarka szkolna

Zakres obowiązków:

• Obsługa dokumentacji szkolnej (porządkowanie, kompletowanie, archiwizacja)

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych

• Przygotowywanie dokumentów i zestawień na potrzeby zespołów

• Bieżąca współpraca z innymi zespołami szkoły

• Dbanie o poprawność, terminowość i spójność dokumentów

• Obsługa sekretariatu szkoły oraz bieżących spraw administracyjnych

• Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa klientów

• Udzielanie informacji o ofercie edukacyjnej szkoły oraz wsparcie w procesie rekrutacji

• Sprzedaż usług edukacyjnych w ramach obsługi sekretariatu

• Wprowadzanie danych klientów do baz danych

• Prowadzenie dokumentacji szkolnej i biurowej

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Współpraca z dyrekcją szkoły

• Inne prace związane z obsługą sekretariatu oraz dokumentacją firmy

Wymagania:

• Uwaga i dbałość o szczegóły

• Dobra organizacja własnej pracy

• Odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań

• Gotowość do pracy z dokumentami na co dzień

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub z dokumentami — mile widziane, ale niekonieczne

• Wykształcenie wyższe kierunkowe

• Biegła obsługa komputera oraz urządzeń biurowych

• Znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

• Umiejętność szybkiego uczenia się

• Komunikatywność oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów

• Umiejętność pracy z klientem oraz sprzedaży usług edukacyjnych

• Dyspozycyjność do pracy w weekendy

• Doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły lub placówki edukacyjnej — mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze klienta lub sprzedaży usług — mile widziane

Informacje dodatkowe:

Typ umowy: Umowa o pracę / Umowa zlecenie

Dyspozycyjność: Elastyczny czas pracy

Wymagane doświadczenie: Bez doświadczenia

Wymagane CV: Wymagane

Specjalne wymagania: Status studenta

Wymiar pracy: Pełny etat

Zapraszamy do aplikowania!