Sekretarka / Sekretarz (K/M)

ROJO SP. Z O.O. jest polską agencją zatrudnienia założoną w 2014 roku, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 18909.

Krzyżanowski Partners sp. z o.o.

duże, nowoczesne Centrum Usług Wspólnych wyspecjalizowane w profesjonalnej obsłudze zakładów produkcyjnych z branży przetwórstwa mięsnego, produkcji karmy dla psów i kotów oraz centrów dystrybucyjno-logistycznych poszukuje osoby na stanowisko:

Sekretarka / Sekretarz

Miejsce pracy: 26-670 Pionki, ul. Zakładowa 7

Zadania:

• kompleksowa organizacja pracy Sekretariatu

• dbanie o płynność obiegu dokumentów w firmie

• obsługa połączeń telefonicznych

• obsługa poczty elektronicznej

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przekazywanie jej odpowiednim osobom w biurze

• odbieranie i nadawanie przesyłek krajowych i zagranicznych

• odbieranie i nadawanie korespondencji wewnętrznej pomiędzy działami/zakładami firmy

• przyjmowanie gości i interesantów

• przygotowywanie codziennych posiłków dla gości według zaleceń

• przygotowywanie pomieszczeń, serwowanie poczęstunków, organizacja cateringu, rezerwacja hoteli dla gości

• obsługa spotkań firmowych, organizacja zebrań

• organizacja delegacji służbowych pracowników, spotkań służbowych oraz wyjazdów służbowych Pracowników

• sporządzanie dokumentacji, prezentacji, raportów, opisywanie faktur

• organizowanie zapatrzenia firmy w materiały biurowe, artykuły spożywcze, środki czystości

• organizacja wyposażenia i utrzymania biura w należytym stanie

• dbanie o czystość i porządek w biurze

• obsługa urządzeń biurowych

• zgłaszanie usterek urządzeń biurowych do właściwych osób, serwisów zewnętrznych

• egzekwowanie od Pracowników stosowania się do zasad obowiązujących w firmie

• dbanie o dobry wizerunek firmy w kontaktach osobistych, telefonicznych i mailowych

PRZED TOBĄ CIEKAWE WYZWANIA I SZANSE NA AWANSE!

Oferujemy:

• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym nauki języka angielskiego

• możliwość awansu w strukturach firmy

• benefity – ubezpieczenie grupowe na życie i zdrowie

• pracę w dużej, dynamicznie rozwijającej się organizacji

• przyjazną atmosferę, przyjazny zespół współpracowników

• bardzo dobre warunki pracy w nowoczesnym biurze

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat

• niezbędne narzędzia pracy

Oczekujemy:

• gotowości do podjęcia pracy „od zaraz” w godzinach: 7:00-15:00 / 8:00-16:00

• komunikatywności, otwartości na ludzi i wyzwania, optymizmu, umiejętności współpracy

• bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności, inicjatywy i dynamiki w działaniu

• bardzo dobrej znajomości programów z pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)

• komunikatywnej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. B1 – weryfikacja w trakcie rozmowy rekrutacyjnej

• aktualnej książeczki sanitarno-epidemiologicznej

• czynnego prawa jazdy kat. B

• wysokiej kultury osobistej

CV prosimy składać przez OLX, w razie potrzeby prosimy o kontakt telefoniczny: 722 220 055.

Administratorem danych osobowych jest ROJO Sp. z o. o. z siedzibą w Bytomiu, ul. Bławatkowa 5/24.

Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie w nim udziału. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody (podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą).

Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w celach udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Każda osoba może wyrazić zgodę na wykorzystanie dodatkowych danych w procesie rekrutacji. Jeżeli Pan/Pani wyrazi taką zgodę, dane Pana/Pani będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgoda jest dobrowolna, może ją Pan/Pani wycofać w każdym momencie. Będziemy wykorzystywali Pana/Pani dane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego.

Jeżeli wyraża Pan/Pani zgodę na wykorzystanie dodatkowych danych w procesie rekrutacji prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ROJO Sp. z o. o. moich dodatkowych danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych. Zostałem poinformowany, że zgoda może zostać przeze mnie w dowolnym momencie wycofana, ale wycofanie nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Każda osoba może wyrazić zgodę na wykorzystanie danych w kolejnych rekrutacjach. Jeżeli Pan/Pani wyrazi taką zgodę, dane Pana/Pani pozostaną w tym celu w systemie. Zgoda jest dobrowolna, może ją Pan/Pani wycofać w każdym momencie. Będziemy wykorzystywali Pana/Pani dane w celu przyszłych rekrutacji nie dłużej niż jeden rok od momentu wyrażenia zgody.

Jeżeli wyraża Pan/Pani zgodę na wykorzystanie swoich danych w kolejnych procesach rekrutacji prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ROJO Sp. z o. o. moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji. Zostałem poinformowany, ze zgoda może zostać przeze mnie w dowolnym momencie wycofana, ale wycofanie nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.