Sekretarka - Redakcja Intergol - Nowa Ruda

Firma Intergol poszukuje doświadczonej, samodzielnej i bardzo dobrze zorganizowanej osoby do pracy w redakcji w Nowej Rudzie. Szukamy kogoś, kto potrafi skutecznie koordynować wiele zadań jednocześnie, dba o terminowość i nie boi się kontaktu z klientami, urzędami oraz instytucjami.

To stanowisko dla osoby, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, potrafi podejmować decyzje i sprawnie rozwiązywać bieżące problemy.

Zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa administracyjna redakcji,

• wystawianie i kontrola faktur oraz współpraca z działem finansów

• przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń,

• współpraca z działem kadr przy obsłudze pracowników i umów, dbanie o prawidłowy obieg umów oraz ich organizacje

• organizacja badań lekarskich oraz szkoleń BHP,

• obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,

• obsługa e-Doręczeń, e-Nadawcy oraz platform urzędowych,

• sporządzanie umów, pism oraz dokumentacji administracyjnej,

• kontakt z urzędami, instytucjami oraz kontrahentami,

• bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów,

• koordynacja spraw związanych z kolportażem gazet,

• nadzór nad wynajmem mieszkań należących do firmy,

• zamawianie materiałów biurowych i bieżące wsparcie organizacyjne biura,

• współpraca z zespołem przy realizowanych projektach.

• inne zadanie zlecone przez przełożonego

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej

• bardzo dobra organizacja pracy własnej,

• samodzielność i odpowiedzialność,

• umiejętność pracy pod presją terminów,

• komunikatywność i wysoka kultura osobista,

• dobra znajomość pakietu MS Office,

• umiejętność prowadzenia wielu tematów jednocześnie,

• prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• pracę w godzinach biurowych od poniedziałku do piątku,

• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie firmy,

• niezbędne narzędzia pracy,

• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,

• możliwość długofalowej współpracy.

Jeżeli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i potrafisz skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie - wyślij swoje CV poprzez formularz OLX.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.