SEKRETARKA Przedszkole nr 197 w Poznaniu

Sekretarka – Poznań

Przedszkole nr 197 w Poznaniu poszukuje osoby na stanowisko:

Sekretarka

Miejsce pracy: Przedszkole nr 197 w Poznaniu, ul. Moniki Cegłowskiej 12/u1 Wymiar pracy: pełny etat Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa sekretariatu przedszkola,

• kontakt z rodzicami, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi,

• prowadzenie dokumentacji przedszkolnej i administracyjnej,

• obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej,

• przygotowywanie pism, zestawień, tabel i prezentacji,

• umawianie spotkań oraz wsparcie organizacyjne dyrekcji,

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,

• wsparcie w sprawach kadrowych, organizacyjnych i administracyjnych,

• pomoc w bieżącym funkcjonowaniu placówki.

Wymagania:

• kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w placówce oświatowej,

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,

• odpowiedzialność, dokładność i terminowość,

• wysoka kultura osobista oraz komunikatywność,

• umiejętność pracy z rodzicami, dziećmi i zespołem pracowników,

• bardzo dobra obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności: Word, Excel, PowerPoint,

• umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji,

• znajomość obsługi poczty elektronicznej, kalendarza oraz urządzeń biurowych,

• dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji,

• mile widziana znajomość programów wykorzystywanych w oświacie, np. systemów do obsługi przedszkola, rekrutacji, rozliczeń lub dokumentacji.

Oferujemy:

• stabilną pracę w przyjaznym środowisku przedszkolnym,

• współpracę z zaangażowanym zespołem,

• możliwość długoterminowego zatrudnienia,

• wsparcie we wdrożeniu w obowiązki,

• dobrą atmosferę pracy,

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków.

 Aplikacja:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem portalu OLX, korzystając z formularza aplikacyjnego dostępnego przy ogłoszeniu.

Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.”