Sekretarka/ pracownik administracji

W związku z nieustannym rozwojem firmy poszukujemy pracowników na stanowisko:

Sekretarz/ka /Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Kiełpiny k/Wolsztyna

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa sekretariatu- przyjmowanie korespondencji , kompletowanie dokumentacji, obsługa meili, telefonów,

• Koordynacja prac biurowych, Współpraca z wszystkimi działami,

• Przyjmowanie raportów z poszczególnych oddziałów, rozdysponowanie dokumentów do poszczególnych jednostek,

• Wprowadzanie i nadzór nad wszelką dokumentacją dotyczącą zawartych umów, aktów własności, protokołów kontroli itp.

• Bieżąca współpraca z Urzędami, Jednostkami kontrolującymi, Finansującymi, Kancelariami Prawnymi, Notariuszem - redagowanie pism/ odpowiedzi. Dopilnowanie terminów na udzielenie odpowiedzi.

• Obsługa urządzeń biurowych

• Organizacja spotkań oraz przygotowanie sali konferencyjnej/ Biura Prezesa

• Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa.

• Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego

• Sporządzanie raportów kasowych

• Bieżąca pomoc w dziale księgowości

Wymagania:

• doświadczenie na owym/ lub podobnym stanowisku,

• mile widziana znajomość podstaw księgowości, rachunkowości,

• Znajomość narzędzi biurowych (MS Office)

• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach biznesowych.

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność pracy pod presją czasu.

• Proaktywność, samodzielność oraz inicjatywa w rozwiązywaniu problemów.

• umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji,

• odpowiedzialność, dyspozycyjność.

Oferujemy:

• pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji rynkowej,

• ubezpieczenie grupowe i prywatną opiekę medyczną,

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę,

• wdrożenie na stanowisku pracy,

• benefity, premie.