Sekretarka/obsługa sekretariatu

Kancelaria doradztwa podatkowego poszukuje osoby na stanowisko sekretarki,

Zakres obowiązków

• prowadzenie działań administracyjnych, związanych z codziennym funkcjonowaniem Kancelarii;

• bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym;

• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta elektroniczna, papierowa) i obsługa rozmów telefonicznych;

• koordynacja przepływu informacji pomiędzy pracownikami i obiegu dokumentów;

• kontakt z klientami i partnerami Kancelarii;

• dbanie o wizerunek i sprawne funkcjonowanie sekretariatu;

• zaopatrzenie biura; realizacja zakupów i zamówień biurowych;

• pozostałe prace administracyjno-biurowe.

Wymagania

• chęć nauki i pozytywne nastawienie do pracy;

• komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów;

• podstawowa wiedza z zakresu finansów i zarządzania;

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;

• dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel);

• znajomość podstaw rachunkowości będzie dodatkowym atutem;

Oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę na pełny etat/B2B lub umowę zlecenie (studenci);

• pracę w systemie stacjonarnym od poniedziałku do piątku;

• Przyjazne środowisko pracy;