Sekretarka / Asystentka biurowa

Biuro Rachunkowe na Bałutach poszukuje osoby do organizacji pracy biurowej, kontroli dokumentów i obsługi klienta.

Zakres obowiązków:

• Obsługa mailowa i telefoniczna klientów, obsługa poczty tradycyjnej

• Organizacja pracy biura, koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne zespołu księgowych

• Wprowadzanie i układanie dokumentów

• Archiwizacja dokumentacji biurowej oraz księgowej 

• Prowadzenie elektronicznej bazy dokumentów

• Dbałość o kompletność dokumentacji

• Sporządzanie umów/dokumentów dla klientów biura w oparciu o wzorce

• Przyjmowanie klientów oraz dbałość o estetykę biura

Wymagania:

• Dobra znajomość obsługi komputera i systemu Windows - głównie pakiet biurowy, program pocztowy

• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane

• Bardzo dobra organizacja pracy

• Wysoka kultura osobista i komunikatywność

• Samodzielność, dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie

Oferujemy:

• Pracę w przyjaznym, kameralnym zespole i stabilnej firmie

• Umowę o pracę, umowa zlecenie