Sekretarka - Asystentka Biura

Spółka z branży portowej z biurem w Gdańsku Wrzeszczu poszukuje osoby na stanowisko:

SEKRETARKA – ASYSTENTKA BIURA:

Obowiązki:

• obsługa recepcji, odbieranie telefonów

• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich,

• prowadzenie kalendarza spotkań

• rezerwacja hoteli i środków komunikacji: samochody, samoloty, pociągi itp.

• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura

• zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych

• nadzór nad magazynem PBM: kontrola stanów, składanie zamówień, wydawanie i ewidencjonowanie pobranych PBM

• przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych

• organizowanie szkoleń BHP i przygotowywanie dokumentów niezbędnych do ich realizacji

• obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów i szkoleń

• udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu

• dbanie o prawidłowy przepływ dokumentacji i informacji w firmie

• nadzór nad przebiegiem procesu likwidacji szkód

• wspomaganie pracy przełożonego oraz pozostałych działów spółki w zakresie przez niego zleconym

Wymagania:

Umiejętności twarde:

• wykształcenie średnie, mile widziane wyższe

• znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)

• znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych

• prawo jazdy kat. B - czynne

• znajomość zasad prowadzenia korespondencji firmowej

Umiejętności miękkie:

• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• doskonała organizacja pracy i samodzielność

• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi

• radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres

• dokładność i dbałość o szczegóły

• zdolności analityczne

• inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków

• łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami

• uczciwość i rzetelność

Oferta:

• umowa zlecenie lub umowa o pracę - do ustalenia

• wynagrodzenie adekwatne do wykonywanych obowiązków

• niezbędne narzędzia pracy

• możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju umiejętności zawodowych

Kandydatów prosimy o:

• przesłanie CV wraz ze klauzulą dotyczącą przetwarzanie danych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Jednocześnie informujemy, że pracodawca zastrzega sobie prawo kontaktu tylko w wybranymi osobami.

Informujemy, że administratorem danych osobowych jest Scaffizo Terminals PL Sp. z o.o. Dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych zbierane są dla potrzeb rekrutacji, nie są profilowane. Zamieszczanie w aplikacji dodatkowych danych osobowych (np. wizerunek) jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie. Aplikujący posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania lub usunięcia. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne.