Rekrutacja: Manager Centrum Psychoterapii oraz Główna Recepcjonistka

W związku z rozwojem Centrum Psychoterapii Pillow oraz marki Bliskościowo powiększamy nasz zespół i poszukujemy dwóch nowych osób do stałej współpracy.

Prowadzimy rekrutację na dwa odrębne stanowiska. W zgłoszeniu prosimy wskazać, na które z nich aplikujesz.

1. Główna Recepcjonistka / Główny Recepcjonista

Szukamy osoby, która przejmie główną odpowiedzialność za codzienne funkcjonowanie recepcji Centrum oraz będzie wspierać organizację projektów marki Bliskościowo.

Nie jest to stanowisko ograniczone do odbierania telefonów. Szukamy osoby wszechstronnej, samodzielnej i przewidującej, która potrafi zauważyć, co należy zrobić, ustala priorytety i dobrze odnajduje się w miejscu, w którym dużo się dzieje.

Zakres obowiązków

obsługa recepcji oraz telefoniczny, mailowy i bezpośredni kontakt z pacjentami;

umawianie, przekładanie i koordynowanie wizyt;

współpraca z psychoterapeutami, psychologami i diagnostami;

obsługa organizacyjna projektów Bliskościowo i kontakt z rodzicami;

prowadzenie firmowych profili w mediach społecznościowych;

tworzenie treści oraz nagrywanie krótkich materiałów wideo i rolek;

wykonywanie bieżących zadań administracyjnych;

wprowadzanie faktur i danych do systemu;

porządkowanie dokumentów oraz wykonywanie prostych czynności rozliczeniowych;

dbanie o porządek i estetykę recepcji, gabinetów oraz części wspólnych Centrum;

samodzielne reagowanie na bieżące potrzeby placówki.

Kogo szukamy?

Osoby:

odpowiedzialnej, komunikatywnej i bardzo dobrze zorganizowanej;

potrafiącej działać samodzielnie i przewidywać kolejne zadania;

lubiącej kontakt z ludźmi i dynamiczne środowisko pracy;

dokładnej i sprawnie obsługującej komputer;

swobodnie poruszającej się w mediach społecznościowych;

potrafiącej nagrywać rolki i dobrze czującej się przed kamerą;

zainteresowanej pracą z nami na dłużej.

Mile widziane jest doświadczenie w obsłudze klienta, administracji lub pracy na recepcji. Szczególnie zapraszamy osoby studiujące zaocznie. Studenci psychologii i pedagogiki mogą również odbyć u nas praktyki.

Oferujemy

35 zł brutto za godzinę oraz możliwość premii;

pracę na 1/2, 3/4 lub pełny etat;

pracę przede wszystkim na zmianach porannych;

możliwość rozwoju w kierunku zarządzania, Google Ads, Meta Ads i marketingu internetowego;

możliwość awansu wraz ze zdobywaniem nowych kompetencji;

stabilną, długoterminową współpracę.

Recepcja pracuje:

od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30–20:00;

w soboty w godzinach 9:30–15:30.

Praca odbywa się zmianowo, jednak osoba na tym stanowisku będzie pracowała głównie rano, z dyspozycyjnością na wybrane zmiany popołudniowe i soboty zgodnie z grafikiem.

Dodatkowym atutem będzie gotowość do pracy podczas wakacji przy projektach Bliskościowo jako wychowawca lub kierownik kolonii i półkolonii. Prosimy o zaznaczenie takiej możliwości w CV lub wiadomości.

2. Manager / Managerka Centrum Psychoterapii

Poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za bieżące zarządzanie i sprawne funkcjonowanie Centrum Psychoterapii Pillow, a także będzie uczestniczyć w koordynowaniu projektów marki Bliskościowo.

Zakres odpowiedzialności

zarządzanie bieżącym funkcjonowaniem Centrum;

koordynowanie pracy recepcji i dbanie o wysoką jakość obsługi pacjentów;

prowadzenie procesów rekrutacyjnych psychoterapeutów, psychologów, diagnostów i innych członków zespołu;

prowadzenie rozmów rekrutacyjnych, koordynowanie zawierania umów oraz wdrażania nowych osób;

organizacja współpracy z terapeutami i rozwiązywanie bieżących spraw zespołu;

nadzorowanie dokumentacji, umów, faktur, płatności i rozliczeń;

pilnowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz przygotowywanie kompletnych informacji dla księgowości;

monitorowanie grafików, dostępności terminów oraz wykorzystania gabinetów;

tworzenie i usprawnianie procedur organizacyjnych;

koordynowanie wybranych działań administracyjnych, organizacyjnych i promocyjnych w ramach marki Bliskościowo;

analizowanie funkcjonowania Centrum i wdrażanie usprawnień.

Kogo szukamy?

Osoby:

mającej doświadczenie w zarządzaniu, koordynowaniu zespołu, administracji lub obsłudze klienta;

samodzielnej, odpowiedzialnej i bardzo dobrze zorganizowanej;

potrafiącej ustalać priorytety, przewidywać potrzeby i podejmować decyzje;

swobodnie prowadzącej rozmowy rekrutacyjne i organizacyjne;

dokładnej oraz dobrze odnajdującej się w pracy z dokumentami i rozliczeniami;

zainteresowanej stałą, długoterminową współpracą.

Dodatkowym atutem będzie znajomość social mediów, Google Ads, Meta Ads, SEO, marketingu lokalnego lub tworzenia materiałów wideo.

Oferujemy

współpracę od 1/2 etatu do pełnego etatu;

8 000 zł netto B2B przy pełnym etacie, proporcjonalnie przy mniejszym wymiarze;

system premiowy uzależniony od efektów pracy i rozwoju Centrum;

możliwość osiągania wynagrodzenia przekraczającego 10 000 zł miesięcznie;

elastyczne godziny pracy, głównie rano i we wczesnych godzinach popołudniowych;

około raz w tygodniu dyspozycyjność również w godzinach popołudniowych;

dużą samodzielność i realny wpływ na funkcjonowanie Centrum.

Jak aplikować?

Wyślij zgłoszenie na adres:

kontakt(małpka)psychoterapiapillow.pl

W tytule wiadomości wpisz nazwę stanowiska, na które aplikujesz.

W przypadku stanowiska managera prosimy o:

CV;

kilka zdań o swoim doświadczeniu i powodach zainteresowania stanowiskiem.

W przypadku stanowiska głównej recepcjonistki / głównego recepcjonisty prosimy o:

CV;

krótką, gotową rolkę trwającą 15–30 sekund, którą można byłoby opublikować na profilach Centrum Psychoterapii Pillow lub Bliskościowo.

Temat rolki powinien dotyczyć psychologii, psychoterapii, relacji, emocji, rodzicielstwa albo rozwoju dzieci.

Przesłanie rolki jest obowiązkowym warunkiem udziału w rekrutacji na stanowisko głównej recepcjonistki / głównego recepcjonisty. Zgłoszenia bez rolki nie będą rozpatrywane.